Servicemitarbeiter/in
Das AMS Villach, Frau Mag. Erika Wassermann, fungiert als Partner in einem Vorauswahlverfahren. Together - Verein zur Förderung ökosozialen Bewusstseins und Realisierung Wir sind eine gemeinnützige Organisation mit Schwerpunkt Foodsharing und Ressourcen-sparen. Für unser Büro in St. Jakob im Rosental suchen wir: 1 Sekretariatsmitarbeiter_in (m/w/d) Vollzeit (40 Stunden/Woche) Du suchst eine abwechslungsreiche, strukturierte Aufgabe in einem wertschätzenden und familiären Umfeld? Du arbeitest gerne organisiert, übernimmst Verantwortung für administrative Abläufe und möchtest zugleich kreativ sein und unsere Vereinsprojekte medial unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Was dich erwartet: * Selbstständige Organisation und Bearbeitung der täglichen administrativen Aufgaben im Sekretariat. * Zentrale Ansprechperson am Telefon und per E-Mail. * Unterstützung des Managementteams in administrativen und organisatorischen Belangen. * Post- und Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege. * Koordination von Terminen, Meetings und internen Prozessen. * Erstellung und Schnitt von Videoinhalten für unsere Vereinskommunikation und Social-Media-Kanäle. * Mitarbeit an Projekten und organisatorischen Abläufen innerhalb des Vereins. Das bringst du mit: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. * Erfahrung im Videoschnitt und sicherer Umgang mit gängigen Schnittprogrammen. * Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit. * Teamfähigkeit und Bereitschaft die extra Meile zu gehen. * Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. * Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen und modernen Verwaltungstools. * Idealerweise erste Erfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz. Das bieten wir dir: * Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden, familiären Umfeld. * Die Möglichkeit, aktiv soziale und nachhaltige Projekte medial zu begleiten und sichtbar zu machen. * Ein solidarisches Gehalt von EUR 1.445,71 netto/Monat (Basis Vollzeit) plus attraktive Sozialleistungen - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. * Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, die Organisation im Sekretariat aktiv zu gestalten und gleichzeitig deine Kreativität im Videoschnitt einzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bewerbung: Im Rahmen einer Personalvorauswahl nimmt das AMS Villach, Frau Mag. Erika Wassermann Ihr Interesse und Ihre Bewerbungsunterlagen entgegen und leitet diese vertraulich der betreffenden Betriebsleitung weiter. Ihre aktuelle vollständige Bewerbung richten Sie bitte per Email an: BITTE IM BETREFF DIE AUFTRAGSNUMMER EINGEBEN: 17044966 << Bitte haben Sie Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden. >> Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretariatsmitarbeiter_in (m/w/d) beträgt 1.739,41 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.