Administratief bediende
Ben je op zoek naar een uitdagende administratieve job in het volwassenenonderwijs? Vind je het belangrijk om te werken in een organisatie die zich inzet voor kwetsbare doelgroepen in de samenleving? Wil je graag deel uitmaken van een geëngageerd en fijn team? Dan is deze vacature misschien dé uitgelezen kans voor jou. Ligo regio Mechelen is op zoek naar een voltijdse, gedreven en deskundige HR-collega om ons team te versterken. In deze veelzijdige rol combineer je nauwgezette personeelsadministratie met beleidsondersteunend advies. Wat doe je? Als beleidsvoorbereidend medewerker HR ben je verantwoordelijk voor een breed spectrum aan taken: Personeels- en loonadministratie: Je staat in voor de correcte doorgave van werkprestaties aan het Departement Onderwijs en Vorming en het sociaal secretariaat en controleert de loonberekeningen. Je beheert o.a. werkregisters, berekent wettelijk verlof, plant bevallingsverlof en volgt ziekteattesten nauwgezet op. Contractbeheer en onboarding: Je maakt arbeidscontracten op, beheert deze en zorgt voor een warme, professionele introductie van nieuwe medewerkers met betrekking tot het intern reglement en het personeelsstatuut. Je communiceert met de teamcoaches en volgt de wijzigingen in de arbeidsovereenkomsten op. Beleidsondersteuning en advies: Je levert essentieel cijfermateriaal aan het beleidsteam en de directie ter voorbereiding van beleidsbeslissingen. Daarnaast neem je een adviesrol op naar het personeel en het beleid wat betreft personeelsregelgeving en verlofstelsels. Operationele ondersteuning: Je ondersteunt bij werving en selectie, beheert de verzekeringen van het centrum, beheert het systeem van fietsleasing en volgt de personeelsregelgeving en afspraken nauwgezet op. Procesoptimalisatie: Je werkt mee aan het opstellen en verbeteren van procedures om de efficiëntie van de werking te verhogen. Diplomavereisten: Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs. Ervaring: Je beschikt over relevante werkervaring in HR. Ervaring met HR binnen de onderwijssector (personeelsregelgeving DRP, verlofstelsels) is een aanzienlijk pluspunt. Kerncompetenties: Gedreven en betrokken: Je kent de missie van het centrum en draagt constructief bij aan de organisatievisie. Plannen en organiseren: Je werkt accuraat, ordelijk en kunt goed omgaan met tijdsdruk door de juiste prioriteiten te stellen. Oplossingsgericht denken: Je reageert constructief op veranderingen en zoekt diplomatisch naar oplossingen. Communicatief: Je communiceert helder en professioneel, zowel naar collega's als naar externe partners. Specifieke competenties: Kwalitatief en nauwkeurig werken: Je hebt grote aandacht voor een ordelijke en correcte administratie. Je doet wat nodig is om fouten en onnauwkeurigheden te vermijden. Plannen en organiseren: Je organiseert je werk efficiënt, stelt de juiste prioriteiten en kunt een realistische planning opmaken voor gekende taken, ook onder tijdsdruk. Discretie en integriteit: Je handelt volgens de geldende regels en afspraken. Je bent uiterst discreet en respectvol in de omgang met vertrouwelijke personeelsinformatie. Informatieverwerking: Je bent in staat om complexe personeelsregelgeving (zoals het Decreet rechtspositie en verlofstelsels) te vertalen naar de plaatselijke werking. Ict-vaardigheden: je kan efficiënt werken met de courante softwarepakketten zoals spreadsheets, mailings, HR pakketten, Google Drive…
medewerker personeelszaken (2 years)