Voltijds – contractueel – bepaalde duur (november 2025 - juni 2026) - loonschaal C1-C3 Hou je ervan om mensen te helpen? Haal jij voldoening uit het ondersteunen van het menselijk kapitaal in een organisatie? Als administratief medewerker HR ben jij de administratieve spil in verschillende HR-processen voor onze personeelsgroep van 350 medewerkers. Je biedt ondersteuning in o.a. payroll, beheer van personeelsdossiers, ziekteverwerking, interne communicatie tussen medewerkers en veel meer. Geen enkele dag wordt dezelfde! Je maakt onderdeel uit van een hecht HR-team, waar een nauwe samenwerking hoog in het vaandel wordt gedragen. Samen met je collega's bouw je mee aan een dynamische organisatie volop in verandering. Wat houdt de functie in? Je bent verantwoordelijk voor een gevarieerde waaier aan taken binnen de personeels- en loonadministratie zoals: Je verzorgt de loonverwerking en vergoedingen (onkosten, fietsvergoedingen, supplementen …) van een deelgroep van ons personeelsbestand, met een correcte toepassing van de sociale wetgeving. Je helpt mee aan de uitbetaling van maaltijdcheques. Je geeft persoonlijk advies over mogelijke verlofstelsels (thematische verloven, Vlaamse verloven, onbetaalde verlof …), bereidt die voor en zorgt vervolgens voor de nodige documenten en nazorg. Je beheert en actualiseert personeelsdossiers, inclusief opvolging van afwezigheden, verloven en tijdsregistratie. Je berekent bijvoorbeeld ook wettelijk en bijkomend verlof. Je maakt tijdig en nauwkeurig de aangiftes bij ziekte en progressieve werkhervattingen op en staat hierbij in contact met de mutualiteit. Je voert diverse administratieve taken uit zoals dimona- aangiftes, beheer mailbox, ziekteverwerking, verwerking van post en ondersteuning bij dossiervoorbereiding. Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en beantwoordt vragen rond personeels- en loonadministratie. Je zorgt voor een open en vlotte interne communicatie binnen de dienst en met andere afdelingen. Je neemt actief deel aan het wekelijks teamoverleg. Het concrete takenpakket lijnen we samen met de collega’s af. Je kan rekenen op hulpvaardige collega’s om je op weg te helpen. De volledige functiebeschrijving vind je op onze stadswebsite. Profiel Je beschikt over ervaring binnen HR. Je bent mensgericht, discreet en gaat steeds op zoek naar oplossingen. Je communiceert rustig en beleefd, zowel mondeling als schriftelijk. Je blijft niet bij de pakken zitten en je neemt initiatief. Kwaliteit en correctheid zijn inherent aan jou. Je zorgt voor een vlotte doorstroom aan info binnen het team, en tegelijk werk je zelfstandig je takenpakket af. Je werkt gestructureerd en kunt goed met deadlines omgaan. Je bent dynamisch en flexibel ingesteld. Je springt bij waar nodig. Je spreekt vlot Nederlands. Kennis van sociale wetgeving is een grote plus. Je beschikt over (minimum) een diploma secundair onderwijs. Je bent in het bezit van een rijbewijs B.