Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)
hanfried
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Dieser Job passt nicht? Dann einfach mit dem hanfried Team sprechen, Initativbewerbung übersenden oder uns per WhatsApp kontaktieren. Wir haben tolle Jobangebote in den unterschiedlichsten Bereichen für Dich.
Projektassistenz (m/w/d) in Bremen
Stellen-ID: 11414
Standort: Bremen
Arbeitszeit: 30 - 30 Stunden pro Woche
Organisationstalent trifft Projektpower
Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du arbeitest strukturiert, denkst mit und möchtest aktiv zum Projekterfolg beitragen? Als Projektassistenz (m/w/d) bist du die zentrale Schaltstelle unserer Projekte und sorgst mit Organisationstalent, Überblick und Engagement für reibungslose Abläufe.
Deine Aufgaben
Koordination von Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
Eigenständige Durchführung von Recherchen sowie Bewertung, Aufbereitung und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Selbständige Erstellung professioneller Präsentations- und Vortragsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement
Unterstützung der Projektleitung und Abteilungsleitung bei Planungs-, Reporting- und Informationsaufgaben
Zentrale Schnittstellenfunktion zur Koordination unterschiedlicher Projektaktivitäten
Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe
Dokumentenmanagement, z. B. Anlage und Pflege von Projektaufträgen
Unterstützung bei der Umsetzung einer einheitlichen, strukturierten und reproduzierbaren Projektmethodik
Auswertung von Projektdaten im Rahmen des Multiprojektmanagements
Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
Organisation, Abrechnung und Koordination von nationalen und internationalen Dienstreisen
Betreuung und Bewirtung von Gästen
Was Du mitbringen solltest Dein fachliches Know-how:
Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung sowie idealerweise eine Zusatzqualifikation, z. B. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder als Wirtschaftsassistenz
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, MS Project, PowerPoint)
Kenntnisse in SAP R/3 sind von Vorteil
Deine persönlichen Kompetenzen:
Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Ausgeprägtes Organisationsgeschick – auch in anspruchsvollen Situationen
Teamgeist, Aufgeschlossenheit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Lösungsorientiertes Denken und Handeln
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten – auch in englischer Sprache
Das erwartet Dich
Intensive Einarbeitung mit gezielten Schulungen und Begleitung
Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive mit Übernahmeoption
Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche
Spannende nationale und internationale Projekte
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Dubravka Matheja
hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH
Adalbertstraße 4 | 26382 Wilhelmshaven
Tel.: +49 4421 74 854 -60
Mail: