Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit: 30 Stunden pro Woche

Das bieten wir Dir:

• unbefristeter Arbeitsvertrag weil wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
• Einsatz bei einem namhaften Kunden aus der Rüstungsindustrie
• sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• attraktives Gehalt: 3.600€/brutto mtl. denn Deine Arbeit ist uns viel wert
• 30 Tage Urlaub weil Erholung wichtig ist
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld was Dein Extra obendrauf ist
• Gleitzeitkonto für mehr Flexibilität im Alltag
• top Einarbeitung damit du von Anfang an durchstarten kannst
• freundliche Kollegen & ein tolles Team weil hier Zusammenarbeit großgeschrieben wird
• sehr gute ÖPNV-Anbindung damit Dein Arbeitsweg stressfrei bleibt
• HANSETEAM Premium wovon du mit exklusiven Mitarbeiter-Rabatten profitieren kannst
• regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen weil Deine Gesundheit uns am Herzen liegt

Das wartet auf Dich:

Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen

Selbstständige Durchführung von Recherchen, Bewertung und Aufbereitung von Inhalten sowie Vorbereitung von Entscheidungen

Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Deutsch und Englisch

Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive Protokollführung

Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement

Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (z. B. Berichtswesen, Reporting)

Übernahme einer Schnittstellenfunktion zur zentralen Koordination verschiedener Projektaufgaben

Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen

Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe

Dokumentenmanagement, z. B. Anlegen und Pflege von Projektaufträgen

Unterstützung bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden und methodisch strukturierten Vorgehensweise

Auswertung von Projektdaten im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe

Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen

Organisation, Abrechnung und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland

Betreuung und Bewirtung von Gästen

Das sind die Voraussetzungen: Fachliche Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und idealerweise Zusatzqualifikation (z. B. internationale Management-Assistenz, Projektassistenz oder Wirtschaftsassistenz)

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project)

Kenntnisse in SAP R/3 Persönliche Kompetenzen

Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative

Teamfähigkeit und aufgeschlossenes Auftreten

Hohes Organisationsgeschick auch unter zeitlichem Druck

Lösungsorientiertes Denken und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, auch auf Englisch

Sicheres Auftreten in internen und externen Gesprächen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
HANSETEAM
Partner für Personal GmbH
Hansator 5
28217 Bremen
Ihre Ansprechpartnerin:
Sarah Kaiser
0421 - 33 11 5005

Jobtitel: Industriemechaniker/in, Konstruktionsmechaniker/in, Mechatroniker/in, Fachkraft für Lagerlogistik, Technische/r Produktdesigner/in, Mitarbeiter Produktionslogistik (m/w/d), Fachkraft Fertigungslogistik (m/w/d), Sachbearbeiter Auftragslogistik Schwerpunkt SAP (m/w/d), Produktionslogistiker (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Industriemechaniker (m/w/d), Kaufmann für Spedition & Logistik (m/w/d

Abteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung