Projektassistenz (m/w/d) im Umweltsektor (Projektassistent/in)
Projektassistenz (m/w/d) Standort: Bremen Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel Arbeitszeit: 30 Stunden pro Woche Das bieten wir Dir: - unbefristeter Arbeitsvertrag weil wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen - Einsatz bei einem namhaften Kunden aus der Rüstungsindustrie - sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden - attraktives Gehalt: 3.600€/brutto mtl. denn Deine Arbeit ist uns viel wert - 30 Tage Urlaub weil Erholung wichtig ist - Urlaubs- & Weihnachtsgeld was Dein Extra obendrauf ist - Gleitzeitkonto für mehr Flexibilität im Alltag - top Einarbeitung damit du von Anfang an durchstarten kannst - freundliche Kollegen & ein tolles Team weil hier Zusammenarbeit großgeschrieben wird - sehr gute ÖPNV-Anbindung damit Dein Arbeitsweg stressfrei bleibt - HANSETEAM Premium wovon du mit exklusiven Mitarbeiter-Rabatten profitieren kannst - regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen weil Deine Gesundheit uns am Herzen liegt Das wartet auf Dich: Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen Selbstständige Durchführung von Recherchen, Bewertung und Aufbereitung von Inhalten sowie Vorbereitung von Entscheidungen Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Deutsch und Englisch Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive Protokollführung Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (z. B. Berichtswesen, Reporting) Übernahme einer Schnittstellenfunktion zur zentralen Koordination verschiedener Projektaufgaben Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe Dokumentenmanagement, z. B. Anlegen und Pflege von Projektaufträgen Unterstützung bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden und methodisch strukturierten Vorgehensweise Auswertung von Projektdaten im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen Organisation, Abrechnung und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland Betreuung und Bewirtung von Gästen Das sind die Voraussetzungen: Fachliche Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und idealerweise Zusatzqualifikation (z. B. internationale Management-Assistenz, Projektassistenz oder Wirtschaftsassistenz) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project) Kenntnisse in SAP R/3 Persönliche Kompetenzen Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative Teamfähigkeit und aufgeschlossenes Auftreten Hohes Organisationsgeschick auch unter zeitlichem Druck Lösungsorientiertes Denken und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, auch auf Englisch Sicheres Auftreten in internen und externen Gesprächen Kontaktdaten für Stellenanzeige HANSETEAM Partner für Personal GmbH Hansator 5 28217 Bremen Ihre Ansprechpartnerin: Sarah Kaiser 0421 - 33 11 5005 Jobtitel: Industriemechaniker/in, Konstruktionsmechaniker/in, Mechatroniker/in, Fachkraft für Lagerlogistik, Technische/r Produktdesigner/in, Mitarbeiter Produktionslogistik (m/w/d), Fachkraft Fertigungslogistik (m/w/d), Sachbearbeiter Auftragslogistik Schwerpunkt SAP (m/w/d), Produktionslogistiker (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Industriemechaniker (m/w/d), Kaufmann für Spedition & Logistik (m/w/d Abteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung