Monitoring Officer
Je begint je dag met een koffie en een glimlach voor iedereen die binnenkomt. Telefoons rinkelen, mailtjes komen binnen, leveranciers vragen om opvolging en projectdocumenten wachten op verwerking. Jij houdt het overzicht. Jij zorgt dat alles vlot verloopt. Je komt terecht in een ambitieus familiebedrijf dat zich specialiseert in metaal- en aluminiumwerken voor zowel de openbare als private sector. Sinds de oprichting groeide het bedrijf stap voor stap, met een team van ongeveer 60 gemotiveerde medewerkers en moderne productiehallen voorzien van de nieuwste machines. De focus ligt op kwaliteit, innovatie en een mensgerichte bedrijfscultuur. Wat je doet Onthaal en eerstelijnscontact Beheer van het telefoonsysteem en Professioneel onthaal van bezoekers Koffie en dranken voorzien voor gasten Zorgen voor een verzorgd en representatief kantoorfront Algemene administratie Beheren en opvolgen van shared mailboxen en klasseren van documenten Verwerken van administratieve documenten, inclusief plannen en orderbevestigingen Beheer van certificaten, attesten en ontbrekende documenten Leveranciers- en aankoopadministratie Controle en verwerking van aankoopfacturen Koppelen van leveringsbonnen en facturen, en controle van ontvangen goederen Beheer en actualisatie van leveranciersprijslijsten Administratieve opvolging van creditnota’s en terugkerende facturen Ondersteuning van afdelingen Administratieve voorbereiding en controle van vorderingsstaten onderaannemers Verwerking van inventaris- en stocklijsten Opvolging van certificaten en technische documenten Opstellen van bonnen voor galvaniseren en metalliseren Administratieve voorbereiding en verzending van prijsvragen voor projectverantwoordelijken Facility en kantoororganisatie Bestellen en beheren van koffie, water, kantoormateriaal en werkkledij Opvolgen van facilitaire leveranciers, schoonmaak en sanitaire voorzieningen Bij voorkeur een bachelor of gelijkwaardig diploma Ervaring in een soortgelijke administratieve rol Sterke administratieve vaardigheden, nauwkeurig en gestructureerd Meerdere taken tegelijk beheren en prioriteiten kunnen stellen Vlot in MS Office en digitale systemen Basiskennis van factuurcontrole en administratieve opvolging Klantgericht en communicatief vaardig
administratief medewerker (1 day)