Project Administrator–Bouw/Metaal

Projecten draaien op planning, documenten en correcte opvolging. Jij houdt alles in kaart. Jij zorgt dat dossiers volledig, correct en op tijd klaarstaan. Jij signaleert waar processen beter kunnen en helpt ze efficiënter te maken.

Je stapt binnen in een ambitieus familiebedrijf dat zich sinds de oprichting stap voor stap heeft gespecialiseerd in het ontwikkelen, produceren en uitvoeren van uiteenlopende metaal- en aluminiumwerken voor zowel de openbare als private sector. Met een team van 60 gemotiveerde medewerkers en moderne productiehallen voorzien van de nieuwste machines staat het bedrijf klaar voor de toekomst. Kwaliteit, innovatie en een mensgerichte cultuur staan centraal.

Projectopstart en dossierbeheer

Administratief in orde brengen van projectdossiers en beheren gedurende het volledige project
Controleren van contracten en administratieve opvolging
Opvragen van plannen en projectdocumenten bij bouwheer, architect of andere partijen
Voorbereiden van plaatsbeschrijvingen bij aanvang van werken
Opvolgen van waarborgen en verzekeringspolissen
Administratieve voorbereiding van het VGM-plan
Verwerken van projectgegevens en noodfiches in het werfdossier
Bundelen van veiligheids- en werfdocumenten
Klaarmaken van werfdossier voor controle en versturen naar bouwheer of hoofdaannemer

Wettelijke en sectorale meldingen

Uitvoeren en opvolgen van RSZ-werfmeldingen
Beheren van CAW-meldingen
Opvragen en verwerken van A1- en Limosa-documenten
Registreren van nieuwe firma’s in relevante systemen
Opvolgen van ontbrekende meldingen en actie ondernemen

Werf- en projectadministratie

Opstellen en administratief opvolgen van werkbonnen
Verwerken van levernota’s en bestellingen
Ondersteunen bij administratieve opvolging van materialen en prestaties

Oplevering en nazorg

Administratieve voorbereiding van voorlopige en definitieve opleveringen
Opvolgen van waarborgen en attesten
Samenstellen en archiveren van postinterventiedossiers
Verwerken van technische fiches en projectdocumentatie

Procesverbetering

Signaleren van inefficiënties in administratieve processen
Uitwerken van verbetervoorstellen en afstemmen met collega’s en leidinggevenden
Helpen bij de implementatie en opvolging van goedgekeurde verbeteringen
Bij voorkeur een Technisch of Bouwkundig Bachelordiploma
Ervaring in een soortgelijke functie
Gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig werken
Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
Overzicht kunnen bewaren over meerdere projecten tegelijk
Goede communicatieve vaardigheden en technisch inzicht
Ervaring in bouw, metaal of aluminium ramen en deuren is een sterke troef
Ervaring met digitale systemen of ERP-software is een pluspunt