Office & Administration Officer
Projecten draaien op planning, documenten en correcte opvolging. Jij houdt alles in kaart. Jij zorgt dat dossiers volledig, correct en op tijd klaarstaan. Jij signaleert waar processen beter kunnen en helpt ze efficiënter te maken. Je stapt binnen in een ambitieus familiebedrijf dat zich sinds de oprichting stap voor stap heeft gespecialiseerd in het ontwikkelen, produceren en uitvoeren van uiteenlopende metaal- en aluminiumwerken voor zowel de openbare als private sector. Met een team van 60 gemotiveerde medewerkers en moderne productiehallen voorzien van de nieuwste machines staat het bedrijf klaar voor de toekomst. Kwaliteit, innovatie en een mensgerichte cultuur staan centraal. Projectopstart en dossierbeheer Administratief in orde brengen van projectdossiers en beheren gedurende het volledige project Controleren van contracten en administratieve opvolging Opvragen van plannen en projectdocumenten bij bouwheer, architect of andere partijen Voorbereiden van plaatsbeschrijvingen bij aanvang van werken Opvolgen van waarborgen en verzekeringspolissen Administratieve voorbereiding van het VGM-plan Verwerken van projectgegevens en noodfiches in het werfdossier Bundelen van veiligheids- en werfdocumenten Klaarmaken van werfdossier voor controle en versturen naar bouwheer of hoofdaannemer Wettelijke en sectorale meldingen Uitvoeren en opvolgen van RSZ-werfmeldingen Beheren van CAW-meldingen Opvragen en verwerken van A1- en Limosa-documenten Registreren van nieuwe firma’s in relevante systemen Opvolgen van ontbrekende meldingen en actie ondernemen Werf- en projectadministratie Opstellen en administratief opvolgen van werkbonnen Verwerken van levernota’s en bestellingen Ondersteunen bij administratieve opvolging van materialen en prestaties Oplevering en nazorg Administratieve voorbereiding van voorlopige en definitieve opleveringen Opvolgen van waarborgen en attesten Samenstellen en archiveren van postinterventiedossiers Verwerken van technische fiches en projectdocumentatie Procesverbetering Signaleren van inefficiënties in administratieve processen Uitwerken van verbetervoorstellen en afstemmen met collega’s en leidinggevenden Helpen bij de implementatie en opvolging van goedgekeurde verbeteringen Bij voorkeur een Technisch of Bouwkundig Bachelordiploma Ervaring in een soortgelijke functie Gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig werken Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden Overzicht kunnen bewaren over meerdere projecten tegelijk Goede communicatieve vaardigheden en technisch inzicht Ervaring in bouw, metaal of aluminium ramen en deuren is een sterke troef Ervaring met digitale systemen of ERP-software is een pluspunt
ingenieursassistent (1 day)