Projektikoordinaattori
Kaalimaa Oy on yhden hengen IT-konsulttiyritys. Haettava rooli on käytännönläheinen koordinaattorirooli omistajan ohjauksessa.
Työ tehdään Suomesta käsin.
Asiakasdataa ei käsitellä Suomen rajojen ulkopuolella eikä sitä siirretä ulkomaille.
Työ on koordinaattorirooli: seurantaa, dokumentointia ja rutiinien koordinointia omistajan ohjauksessa.
Tavoite on varmistaa, että sovitut asiat etenevät, materiaalit ovat kunnossa ja kumppaniviestintä pysyy järjestyksessä.
Kumppaniviestinnän koordinointi kahden indonesialaisen kumppanin kanssa: palaverimuistiot, toimenpidelistat, seuranta.
Työjonon ylläpito ja viikkokoosteet (tehty / tekeillä / esteet / seuraavaksi).
Rahoitushakemusten ja raportoinnin valmistelu omistajan ohjeiden mukaan (esim. Business Finland): liitteiden kokoaminen, koonti, määräaikojen seuranta.
Laskutusrutiinien valmistelu ja lähetys ohjeiden mukaan, liitteiden hallinta.
Maksuehdotusten valmistelu omistajan hyväksyttäväksi (kahden silmän periaate; ei itsenäistä maksujen hyväksyntää).
Prosessien dokumentointi (SOP/checklist) virheiden vähentämiseksi.
Indonesia on 5 - 6 tuntia Suomen aikaa edellä.
Tästä syystä rooliin voi kuulua sovitusti varhaisia Teams-palavereita Suomen ajassa.
Työaika on 37,5 h/vko ja työajat sovitaan niin, että lepoajat toteutuvat.
Yrityksellä ei ole omaa toimistoa.
Työ tehdään pääkaupunkiseudulla sovituissa työpisteissä (esim. coworking) ja tapaamisissa.
Etätyö on mahdollista sopimuksen mukaan, kuitenkin siten että työ tehdään Suomessa ja tietosuojavaatimukset toteutuvat.
Ammatillinen Bahasa Indonesia (kirjallinen ja suullinen), koska osa kumppaniyhteistyön viestinnästä ja dokumentaatiosta on indonesiaksi.
Hyvä kirjallinen englanti (raportointi ja dokumentointi).
Työskentely Suomessa (ei ulkomailta).
Valmius matkustaa Indonesiaan 2 - 4 kertaa vuodessa (kumppanityöpajat; matkakulut yrityksen käytännön mukaan).
Järjestelmällinen ja tarkka työote (seuranta, dokumentointi, checklistit).
Kokemus rahoitushakemuksista/raportoinnista (Business Finland tms.).
Kokemus laskutuksesta / ostolaskuista / taloushallinnon rutiineista (ei tarvitse olla kirjanpitäjä).
Kokemus prosessien dokumentoinnista (SOP/checklist).
Kokemus pienen yrityksen hands-on-arjesta.
Hakemukset Työmarkkinatorin kautta.
Hakemuksessa tulee olla:
Pakolliset Kyllä/Ei-kysymykset
Onko sinulla ammatillinen Bahasa Indonesia -taito (kirjallinen ja suullinen)?
Voitko työskennellä Suomessa pysyvästi (ei ulkomailta)?
Oletko valmis matkustamaan Indonesiaan 2 - 4 kertaa vuodessa?
Pystytkö aloittamaan kohtuullisen ajan sisällä (tavoite 30 päivää)?
Onko sinulla kokemusta koordinaatiosta (tehtäväseuranta, muistiot, viikkokooste)?
A) Indonesiaksi (150-250 sanaa): viikkotilannepäivitys indonesialaiselle kumppanille (tehty / esteet / seuraavaksi / kysymykset).
B) Englanniksi (250-400 sanaa): käytännön checklist virheiden vähentämiseksi laskujen lähetyksessä ja maksujen valmistelussa (kahden silmän periaate).
Puuttuvat vastaukset tai kirjoitusnäytteet: hakemusta ei käsitellä