Projektikoordinaattori
**Yrityksestä lyhyesti** Kaalimaa Oy on yhden hengen IT-konsulttiyritys. Haettava rooli on käytännönläheinen koordinaattorirooli omistajan ohjauksessa. **Tietosuoja / asiakasvaatimus (pakollinen)** Työ tehdään Suomesta käsin. Asiakasdataa ei käsitellä Suomen rajojen ulkopuolella eikä sitä siirretä ulkomaille. **Mitä työ käytännössä on** Työ on koordinaattorirooli: seurantaa, dokumentointia ja rutiinien koordinointia omistajan ohjauksessa. Tavoite on varmistaa, että sovitut asiat etenevät, materiaalit ovat kunnossa ja kumppaniviestintä pysyy järjestyksessä. **Tehtäviä (esimerkkejä)** Kumppaniviestinnän koordinointi kahden indonesialaisen kumppanin kanssa: palaverimuistiot, toimenpidelistat, seuranta. Työjonon ylläpito ja viikkokoosteet (tehty / tekeillä / esteet / seuraavaksi). Rahoitushakemusten ja raportoinnin valmistelu omistajan ohjeiden mukaan (esim. Business Finland): liitteiden kokoaminen, koonti, määräaikojen seuranta. Laskutusrutiinien valmistelu ja lähetys ohjeiden mukaan, liitteiden hallinta. Maksuehdotusten valmistelu omistajan hyväksyttäväksi (kahden silmän periaate; ei itsenäistä maksujen hyväksyntää). Prosessien dokumentointi (SOP/checklist) virheiden vähentämiseksi. **Työaikajärjestely** Indonesia on 5 - 6 tuntia Suomen aikaa edellä. Tästä syystä rooliin voi kuulua sovitusti varhaisia Teams-palavereita Suomen ajassa. Työaika on 37,5 h/vko ja työajat sovitaan niin, että lepoajat toteutuvat. **Työskentely pääkaupunkiseudulla** Yrityksellä ei ole omaa toimistoa. Työ tehdään pääkaupunkiseudulla sovituissa työpisteissä (esim. coworking) ja tapaamisissa. Etätyö on mahdollista sopimuksen mukaan, kuitenkin siten että työ tehdään Suomessa ja tietosuojavaatimukset toteutuvat. **Vaatimukset (pakolliset)** Ammatillinen Bahasa Indonesia (kirjallinen ja suullinen), koska osa kumppaniyhteistyön viestinnästä ja dokumentaatiosta on indonesiaksi. Hyvä kirjallinen englanti (raportointi ja dokumentointi). Työskentely Suomessa (ei ulkomailta). Valmius matkustaa Indonesiaan 2 - 4 kertaa vuodessa (kumppanityöpajat; matkakulut yrityksen käytännön mukaan). Järjestelmällinen ja tarkka työote (seuranta, dokumentointi, checklistit). **Katsotaan eduksi** Kokemus rahoitushakemuksista/raportoinnista (Business Finland tms.). Kokemus laskutuksesta / ostolaskuista / taloushallinnon rutiineista (ei tarvitse olla kirjanpitäjä). Kokemus prosessien dokumentoinnista (SOP/checklist). Kokemus pienen yrityksen hands-on-arjesta. **Hakeminen (pakollinen esikarsinta)** Hakemukset Työmarkkinatorin kautta. Hakemuksessa tulee olla: Pakolliset Kyllä/Ei-kysymykset Onko sinulla ammatillinen Bahasa Indonesia -taito (kirjallinen ja suullinen)? Voitko työskennellä Suomessa pysyvästi (ei ulkomailta)? Oletko valmis matkustamaan Indonesiaan 2 - 4 kertaa vuodessa? Pystytkö aloittamaan kohtuullisen ajan sisällä (tavoite 30 päivää)? Onko sinulla kokemusta koordinaatiosta (tehtäväseuranta, muistiot, viikkokooste)? **Pakolliset kirjoitusnäytteet** A) Indonesiaksi (150-250 sanaa): viikkotilannepäivitys indonesialaiselle kumppanille (tehty / esteet / seuraavaksi / kysymykset). B) Englanniksi (250-400 sanaa): käytännön checklist virheiden vähentämiseksi laskujen lähetyksessä ja maksujen valmistelussa (kahden silmän periaate). Puuttuvat vastaukset tai kirjoitusnäytteet: hakemusta ei käsitellä