Koordinator Projektdokumentation (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Koordinator Projektdokumentation (m/w/d) Ihre Aufgaben: Diese Herausforderungen übernimmst du - Analyse der Vertragsanforderungen bzgl. Dokumentation und Dokumenten-Handling - Terminverfolgung sowie Nachverfolgung der Dokumente an Kunden, Partner, Lieferanten und Baustellen - Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Dokumentationserstellung - Zusammenstellung von Bau-, Montage-, End- und As Built-Dokumentationen - Bedienung vom PIRS-DMS: Transmittalprozess und Dokumenten Expediting - Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und elektronischen Dokumentationen Deine Benefits bei uns - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos - Betriebliche Altersvorsorge - Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln - Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen Ihre Qualifikationen: Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Zusatzausbildung im genannten Bereich wünschenswert - Berufserfahrung im Anlagenbau oder vergleichbarem Umfeld - Kenntnisse im Umgang mit PIRS-DMS - Gute Microsoft Office Kenntnisse - Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Note: Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level C1+) are a prerequisite for the position. Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA84-77098-DO bei Frau Jennifer Stollbrock. Das nächste Level wartet auf dich! Komm zu unserem Come-Together! Jeden ersten Mittwoch im Monat von 15:00 bis 17:00 Uhr in unserer Niederlassung Dortmund direkt am Phoenix-See. Anschrift: Hörder Burgplatz 1, 44263 Dortmund