Assistenz PMO - Projektmanagement Office (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als PMO-Assistent:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistenz PMO - Projektmanagement Office (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, inkl. Informationsfluss, Ablage und Dokumentenmanagement
• Terminverwaltung, -koordination, Meilensteinpflege und Nachverfolgung von Offenen‑Punkte‑Listen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings & Workshops inkl. Protokollführung
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Präsentationen und Auswertungen für das Projektmanagement und das Management‑Reporting
• Monitoring von Projektfortschritt, Budget, Risiken & Chancen, sowie Aufbereitung von Kennzahlen und Statusberichten
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Stakeholder
• Unterstützung bei internationaler Korrespondenz und Koordination
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen und PMO‑Standards

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Ihre Qualifikationen:

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder im PMO erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• SAP‑Kenntnisse wünschenswert bzw. teilweise vorausgesetzt
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA60-43704-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!