Project Support Officer (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als PMO-Assistent:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Assistenz PMO - Projektmanagement Office (m/w/d) Ihre Aufgaben: Das ist zukünftig dein Job - Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, inkl. Informationsfluss, Ablage und Dokumentenmanagement - Terminverwaltung, -koordination, Meilensteinpflege und Nachverfolgung von Offenen‑Punkte‑Listen - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings & Workshops inkl. Protokollführung - Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Präsentationen und Auswertungen für das Projektmanagement und das Management‑Reporting - Monitoring von Projektfortschritt, Budget, Risiken & Chancen, sowie Aufbereitung von Kennzahlen und Statusberichten - Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Stakeholder - Unterstützung bei internationaler Korrespondenz und Koordination - Mitwirkung an Prozessoptimierungen und PMO‑Standards Deine Benefits bei uns - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Betriebliche Altersvorsorge - Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln - Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen Ihre Qualifikationen: Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder im PMO erforderlich - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) - SAP‑Kenntnisse wünschenswert bzw. teilweise vorausgesetzt - Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA60-43704-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!