HR-Administrator*in (m/w/d) in Teilzeit (20-30std. Woche) (Personalsachbearbeiter/in)

HR-Administrator*in (m/w/d) in Teilzeit (20-30std. Woche)

Über uns:

Die CORVIS GmbH ist eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe mit Sitz in Essen. Als Familienunternehmen mit Fokus auf nachhaltige Investments und Digitalisierung gestalten wir aktiv die Zukunft verschiedenster Branchen – von Immobilien über Bio-Lebensmittel bis hin zu digitalen Geschäftsmodellen. Wir leben eine offene Unternehmenskultur, fördern Eigeninitiative und bieten unseren Mitarbeitenden (w/m/d) die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich HR-Administration – gerne auch als Teilzeitkraft.

Deine Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsunterlagen wie zum Beispiel: Arbeitsverträge, Änderungs- und Aufhebungsvereinbarungen, Kündigungen sowie Zeugnisse.
• Digitale und ggf. papierhafte Datenablage („so viel digital wie möglich, so wenig Papier wie nötig“).
• Pflege und Verwaltung der digitalen und papierhaften Personalakten.
• Ordnungsgemäße und gesetzeskonforme Entsorgung von Personalakten.
• Pflege und Verwaltung von Personio.
• Organisation und Dokumentation von Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeitende.
• Begleitung und Umsetzung von rechtlichen Vorgaben im Personalwesen wie z. B.: - Begleitung von Schwangerschaft, Mutterschutz und Elternzeit
• Bearbeitung von Schwerbehindertenangelegenheiten
• Datenschutz
• Erstellung von HR-Reports.
• Monatliche Zusammenstellung und Dokumentation aller Personaländerungen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich HR-Administration oder -Management wünschenswert.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Umgang mit Personio.
• Sehr strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude daran, Prozesse auch digital zu denken und umzusetzen.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeit.
• Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
• 2 Tage Homeoffice nach Absprache möglich.
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation.
• Bis zu zwei Tage pro Jahr Social Impact Days.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann wecke gleichermaßen unser Interesse und sende Deinen Lebenslauf (inklusive Motivationsschreiben) in PDF-Form und relevante Zeugnisse an (https://mailto:) unter Angaben Deines frühestmöglichen Starttermins. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.