Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (all genders) Ref.Nr.: 735
JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den kaufmännischen, administrativen und technischen Bereich. Seit 25 Jahren ist JOB TIME ein vertrauensvoller Partner für Unternehmen in Wien und Umgebung. Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Kaufmännische Mitarbeiter Office & Administration in Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d). 1 Kaufm. Mitarbeiter:inOffice & Administration Teilzeit 20-25 Std (all genders) Ref.Nr.: 739 Ihr Aufgabenbereich Kaufmännische und administrative Tätigkeiten * Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern * Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Daten * Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftstücken, Protokollen und Unterlagen Unterstützung der Immobilienverwaltung * Mithilfe bei der Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen und Auswertungen * Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Kundendaten * Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und Terminkoordination Office- und Organisationstätigkeiten * Terminverwaltung und Kalenderkoordination * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten * Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büroablaufs Ihr Profil Fachliche Qualifikation * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung * Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil * Fundierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Persönliche Kompetenzen * Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise * Freundliches, professionelles Auftreten * Flexibilität und Teamfähigkeit * Ausgeprägtes Organisationsgeschick Unser Angebot * Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20-25 Stunden pro Woche * Langfristige Position in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld * Angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden Team * Zentral gelegener Arbeitsplatz in Wien Arbeitszeit Teilzeit 20,00 bis 25,00 Std./Woche Entlohnung Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung ab EUR 2.350,00 (basierend auf Vollzeit 40 Stundenwoche). Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online https://www.jobtalent.at/jobsuche/739 oder per E-Mail unter Angabe der Ref. Nr. 739 jobtalent managed by JOBTIME Prinz-Eugen-Straße 2/4 1040 Wien https://www.jobtalent.at Hinweis: Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Kaufm. Mitarbeiter:inOffice & Administration Teilzeit 20-25 Std (all genders) Ref.Nr.: 739 beträgt 2.350,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.