Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (all genders) Ref.Nr.: 711
JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den kaufmännischen, administrativen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 25 Jahren ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl an Unternehmen in Wien und Umgebung Für eine angesehene, spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Wiener Bezirk suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m/w/d). 1 Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (all genders) Ref.Nr.: 735 Ihr Aufgabenbereich Empfang & Kommunikation * Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern * Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten) * Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Rückrufkoordination * Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (allgemeine Kanzleipost) * Diskrete und empathische Kommunikation mit teils sensiblen Anliegen Administrative Aufgaben * Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost * Datenpflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten * Ablage und Aktenorganisation * Posteingang / -ausgang sortieren, verteilen Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei * Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer dienstleistungsorientierten Position von Vorteil * Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) * Freundliches, professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen * Souveräne Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Organisationstalent und Diskretion * Souveräner Umgang mit Mandanten Unser Angebot * Wertschätzende Unternehmenskultur * Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Kanzleimanagement, Kommunikation und Kanzleisoftware * Langfristige Perspektive in einem professionellen, kollegialen Umfeld * Mitgestaltung bei organisatorischen Kanzleiprozessen * Modern ausgestatteter Arbeitsplatz * Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Arbeitszeit Vollzeit 40,00 Std./Woche Entlohnung Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von EUR 31.000,00 vorgesehen. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen. Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online https://www.jobtalent.at/jobsuche/735 oder per E-Mail unter Angabe der Ref. Nr. 735 jobtalent managed by JOBTIME Prinz-Eugen-Straße 2/3 1040 Wien https://www.jobtalent.at Hinweis: Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (all genders) Ref.Nr.: 735 beträgt 31.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.