JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert sich auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner für zahlreiche Unternehmen in Wien und Umgebung. Für eine angesehene, spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Wiener Bezirk suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m/w/d) 1 Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (all genders) Ref.Nr.: 711 Unser Angebot * Wertschätzende Unternehmenskultur * Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Kanzleimanagement, Kommunikation und Kanzleisoftware * Langfristige Perspektive in einem professionellen, kollegialen Umfeld * Mitgestaltung bei organisatorischen Kanzleiprozessen * Modern ausgestatteter Arbeitsplatz * Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Arbeitszeit - Vollzeit 40,00 Std./Woche Entlohnung - Für diese Position wird ein monatliches Bruttogehalt von € 2.200,00 mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung geboten. Ihr Aufgabenbereich Empfang & Kommunikation * Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandant_innen und Besuchern * Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten) * Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Rückrufkoordination * Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (allgemeine Kanzleipost) * Diskrete und empathische Kommunikation mit teils sensiblen Anliegen Administrative Aufgaben * Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost * Datenpflege und Verwaltung von Mandant_innenstammdaten * Ablage und Aktenorganisation * Posteingang / -ausgang sortieren, verteilen Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei * Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer dienstleistungsorientierten Position von Vorteil * Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) * Freundliches, professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Organisationstalent und Diskretion * Souveräner Umgang mit Mandanten Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online https://www.jobtalent.at/jobsuche/711 oder per E-Mail unter Angabe der Ref. Nr..711 jobtalent managed by JOBTIME Prinz-Eugen-Straße 2/4 1040 Wien https://www.jobtalent.at Hinweis: Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (all genders) Ref.Nr.: 711 beträgt 2.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.