Administrative assistant

Sachbearbeiter/in Stadtamt-Allgemeine Verwaltung/Bürgerservice (m/d/w)

Stadtamt Gallneukirchen
Austria, Gallneukirchen einzureichen
Part-time
Contract to hire
Date: 10/1/2026
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AUSSCHREIBUNGSKUNDMACHUNG gem.§ 9 OÖ GDG 2002 Der Bürgermeister der Stadtgemeinde Gallneukirchen schreibt aufgrund des Beschlusses des Stadtrates vom 09.02.2026 folgenden Dienstposten öffentlich aus: 1 Sachbearbeiter/in Stadtamt-Allgemeine Verwaltung/Bürgerservice (m/d/w) Funktionslaufbahn: GD 18.5 Beschäftigungsausmaß und Entlohnung: 50% (20 Wochenstunden), Einstiegsgehalt GD 18.5 derzeit mind. € 1.448,73 - bei einschlägiger Vorerfahrung auch höher Dienstantritt: 01.10.2026 Dauer: unbefristet Dienstort: Stadtgemeinde Gallneukirchen Hinweis nach dem Gleichbehandlungsgesetz: Diese Ausschreibung gilt sowohl für männliche, weibliche und diverse Bewerber:innen Aufgabenbeschreibung: - Mitarbeit im Bürgerservice/Meldeamt - Kulturangelegenheiten inkl. Betreuung des Ausschusses für Kultur und Integration - Betreuung der Stadtgalerie art.4210 - Mitarbeit im Standesamt Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen: - Österreichische oder EU-Staatsbürgerschaft - volle Handlungsfähigkeit - persönliche, fachliche und gesundheitliche Eignung - abgeleisteter Präsenz- bzw. Zivildienst (für männliche Bewerber) Besondere Aufnahmevoraussetzungen: a) - Unbedingte Voraussetzungen - Niveau einer Lehrabschlussprüfung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eines verwandten Lehrberufs - Gute EDV-Kenntnisse, vor allem Excel und Word - Zeitliche Flexibilität - Bereitschaft zur Überstundenleistung (Besprechungen, Sitzungen, Hochzeiten) - Bereitschaft zur laufenden Aus- und Weiterbildung (Dienstprüfung) - Bereitschaft zur Ablegung der Standesbeamt:innenprüfung - Sehr hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion - Führerschein Gruppe B b) Gewünschte Voraussetzungen: - Berufserfahrung (nach Möglichkeit im Gemeindedienst) - freundliche Umgangsformen und Engagement werden vorausgesetzt Auswahlverfahren: Das Aufnahme- und Auswahlverfahren erfolgt nach den gesetzlichen Bestimmungen. Die Stadtgemeinde Gallneukirchen behält sich vor, gegebenenfalls zusätzlich zu Bewerbungsgespräche, Eignungstests durchzuführen. Ein Aufwandsersatz für Vorstellungsgespräche wird nicht geleistet. Bewerbungsfrist: Freitag, 27.03.2026, 12.00 Uhr Veröffentlichung im Internet, Amtstafel Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Amtsleiter Dr. Franz Gstöttenmair (Tel.: 07235/63155 DW 110) Bewerbungen sind ausschließlich mittels Bewerbungsbogen der Stadtgemeinde Gallneukirchen (Formular am Stadtamt erhältlich oder auf der Homepage www.gallneukirchen.at abrufbar), mit Lebenslauf, Nachweise über die Schul- bzw. Berufsausbildung und die bisherige berufliche Laufbahn beim Stadtamt Gallneukirchen, Reichenauer Straße 1, 4210 Gallneukirchen einzureichen. Der Bürgermeister Mag. Sepp Wall-Strasser e.h. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter/in Stadtamt-Allgemeine Verwaltung/Bürgerservice (m/d/w) beträgt 2.897,46 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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