Administrative assistant

Sachbearbeiter/in Stadtamt-Amtsleitung (m/d/w)

Stadtamt Gallneukirchen
Austria, Gallneukirchen einzureichen
Part-time
Contract to hire
Date: 3/1/2026
Contact Employer

Gallneukirchen Stadtamt AUSSCHREIBUNGSKUNDMACHUNG gem.§ 9 OÖ GDG 2002 Die Stadtgemeinde Gallneukirchen schreibt aufgrund des Beschlusses des Stadtrates vom 01.12.2023 folgenden Dienstposten öffentlich aus: 1 Sachbearbeiter/in Stadtamt-Amtsleitung (m/d/w) Funktionslaufbahn: GD 18.5 Beschäftigungsausmaß und Entlohnung: 62,5% - 75% (25-30 Wochenstunden), Einstiegsgehalt GD 18.5 derzeit mind. € 1.753,06 (25 Wochenstunden) bzw. € 2.103,68 (30 Wochenstunden); bei einschlägiger Vorerfahrung auch höher Dienstantritt: 01.03.2026 Dauer: unbefristet Dienstort: Stadtgemeinde Gallneukirchen Hinweis nach dem Gleichbehandlungsgesetz: Diese Ausschreibung gilt sowohl für männliche, weibliche und diverse Bewerber:innen Aufgabenbeschreibung: - Mitarbeit im Stadtmarketing - Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Stadtblatt, Homepage, Stadtführer - Medienbetreuung - Verfassen von öffentlichen Aussendungen/Pressemitteilungen - Organisation und Abwicklung gemeindeeigener Veranstaltungen, Koordinierung und Unterstützung von Fremdveranstaltungen - Vorbereitung und Abwicklung von Gratulationen und Ehrungen - Mitarbeit in der Amtsleitung Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen: - Österreichische oder EU-Staatsbürgerschaft - volle Handlungsfähigkeit - persönliche, fachliche und gesundheitliche Eignung - abgeleisteter Präsenz- bzw. Zivildienst (für männliche Bewerber) Besondere Aufnahmevoraussetzungen: a) Besondere Aufnahmevoraussetzungen (unbedingt zu erfüllen):     - mindestens abgeschlossene kaufmännische Lehre bevorzugt Schwerpunkt Tourismus - Marketing, bzw. Verwaltungsmanagement (bevorzugt Abschluss einer höheren Schule)     - Gute EDV-Kenntnisse, vor allem Excel und Word     - Zeitliche Flexibilität     - Bereitschaft zur Überstundenleistung (auch Samstag, Sonn- und Feiertage)     - Bereitschaft zur laufenden Aus- und Weiterbildung     - Sehr hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion     - Führerschein Gruppe B b) Gewünschte Voraussetzungen:     - Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, in der Erstellung von Pressemitteilungen     - Berufserfahrung in den Bereichen Veranstaltungsorganisation oder Marketing     - freundliche Umgangsformen und Engagement werden vorausgesetzt Diese Ausschreibung richtet sich auch an Absolventen einer höheren Lehranstalt für Tourismus oder Bewerbern mit einer vergleichbaren Ausbildung und Kenntnissen im Veranstaltungs- und Kulturmanagement. Auswahlverfahren: Das Aufnahme- und Auswahlverfahren erfolgt nach den gesetzlichen Bestimmungen. Die Stadtgemeinde Gallneukirchen behält sich vor, gegebenenfalls zusätzlich zu Bewerbungsgespräche, Eignungstests durchzuführen. Ein Aufwandsersatz für Vorstellungsgespräche wird nicht geleistet. Bewerbungsfrist: Freitag, 30.01.2026; 12.00 Uhr Veröffentlichung im Internet, Amtstafel Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Amtsleiter Dr. Franz Gstöttenmair (Tel.: 07235/63155 DW 110) Bewerbungen sind ausschließlich mittels Bewerbungsbogen der Stadtgemeinde Gallneukirchen (Formular am Stadtamt erhältlich oder auf der Homepage www.gallneukirchen.at abrufbar), mit Lebenslauf, Nachweise über die Schul- bzw. Berufsausbildung und die bisherige berufliche Laufbahn beim Stadtamt Gallneukirchen, Reichenauer Straße 1, 4210 Gallneukirchen einzureichen. Der Bürgermeister Mag. Sepp Wall-Strasser e.h. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter/in Stadtamt-Amtsleitung (m/d/w) beträgt 2.698,71 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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