Toimistosihteeri

Sotkamon Lakipalvelu Oy on huhtikuussa 2025 perustettu sotkamolainen lakiasiaintoimisto. Erityisiä painopistealueitamme ovat perhe- ja jäämistöoikeus sekä tuomioistuimissa käsiteltävät riita- ja rikosasiat. Laadimme myös paljon erinäisiä oikeudellisia asiakirjoja. Etsimme liiketoimintamme laajentumisen vuoksi sihteeriä vastaamaan toimistomme asiakaspalvelusta, erinäisistä hallinnollisista tehtävistä, sekä avustamaan juristiamme lainopillisissa toimeksiannoissa. Toimenkuvaasi voivat kuulua myös asiakastapaamiset esimerkiksi perunkirjoituksiin ja edunvalvontavaltuutuksiin liittyen.

Keskeisiä työtehtäviäsi:

• Asiakaspalvelu puhelimitse, sähköpostitse ja kasvotusten
• Oikeudellisten asiakirjojen luonnostelu
• Toimeksiantojen valmistelevat tehtävät ja jälkityöt
• Määräpäiväseuranta
• Yhteistyö sidosryhmien kanssa (esim. tietopyynnöt viranomaisille)
• Kuolinpesien juoksevaan hallintoon liittyvät toimet, kuten laskujen maksaminen
• Oikeusapuhakemusten ja oikeusturvavahinkoilmoitusten tekeminen
• Toimeksiantojen laskutus sekä osto- ja myyntireskontran hoito
• Saapuvan ja lähtevän postin käsittely
• Asiakkaan tuntemista ja rahanpesua koskevat velvoitteet

Toimit juristimme työparina, joten työskentely tapahtuu pääsääntöisesti toimistollamme. Satunnaisesta etätyömahdollisuudesta voidaan sopia työsuhteen kuluessa.

Tehtävä edellyttää:

• Vähintään kahden vuoden päätoimista työkokemusta oikeudelliselta alalta. Pitkäaikainen työkokemus laki- tai asianajotoimistossa luetaan erityiseksi ansioksi.
• Erinomaista suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa
• Hyvää englannin kielen taitoa
• Priorisointi- ja paineensietokykyä
• Erinomaisia asiakaspalvelutaitoja ja kykyä kohdata erilaisia ihmisiä haastavissakin tilanteissa
• Ehdotonta luottamuksellisuutta

Tehtävässä on eduksi:

• Soveltuva koulutus (esim. oikeustradenomi)
• Kyky suoriutua itsenäisesti yksinkertaisten oikeudellisten toimeksiantojen, kuten perunkirjoitusten ja edunvalvontavaltuutusten, hoitamisesta
• Perehtyneisyys CSI ja Procountor -järjestelmiin.
• Muu kielitaito suomen ja englannin kielen ohella. Erityisesti ruotsin ja saksan kielen taidosta on etua.

Tarjoamme:

• Mahdollisuuden liukuvaan työaikaan sekä osa-aikaisuuteen (> 30 h)
• Lakisääteistä laajemman työterveyshuollon
• Edenredin liikunta- ja kulttuuriedun (400 e / v)
• Hierontaedun (400 e / v)
• Palkan päälle maksettavan lounasedun sopimusravintoloissamme
• Mahdollisuuden työskennellä vireässä matkailupitäjässä, jossa on runsaasti erilaisia vapaa-ajan aktiviteetteja kaikkina vuodenaikoina

Toivomme löytävämme tekijän, joka sitoutuu työskentelemään kanssamme pitkäjänteisesti asiakkaidemme parhaaksi. Teemme rekrytointipäätöksen heti sopivan henkilön löydyttyä. Haastattelemme hakijoita jo hakuaikana.