Transportplanner
Jouw verantwoordelijkheden ✔ Je verwerkt facturatie voor meerdere projecten en afdelingen – dit is het belangrijkste onderdeel van je functie ✔ Je stelt vorderingsstaten op en verzorgt de financiële projectopvolging ✔ Je maakt bestelbonnen en purchase orders op ter ondersteuning van werfleiders en projectverantwoordelijken ✔ Je vraagt prijsoffertes op bij leveranciers en vergelijkt deze om de beste keuze te maken ✔ Je ondersteunt bij de planning en opvolging van projecten in samenwerking met het werfteam ✔ Je vraagt vergunningen aan via Osiris (Brussel) en GIPOD (Vlaanderen) om onze projecten vlot te laten verlopen ✔ Je regelt toegangsbadges voor Brussels Airport voor medewerkers op locatie ✔ Je staat in voor de opvolging van de dagelijkse postverwerking ✔ Je beheert de bestelling van kantoorbenodigdheden en verbruiksmaterialen Kwalificaties ✔ Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring ✔ Je beschikt over eerste administratieve ervaring, idealiter binnen een technische, bouw- of projectomgeving ✔ Je bent zeer sterk administratief en werkt nauwkeurig en gestructureerd ✔ Je hebt technisch en financieel inzicht en kan beide aspecten in je werk combineren ✔ Je beschikt over een goede kennis van Excel en MS Office en voelt je snel thuis in ERP-systemen ✔ Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans – beide talen zijn belangrijk voor deze functie ✔ Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en kan meerdere projecten tegelijk opvolgen ✔ Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke bedrijfsinformatie