Vertegenwoordiger
Jouw verantwoordelijkheden
✔ Je verwerkt facturatie voor meerdere projecten en afdelingen – dit is het belangrijkste onderdeel van je functie
✔ Je stelt vorderingsstaten op en verzorgt de financiële projectopvolging
✔ Je maakt bestelbonnen en purchase orders op ter ondersteuning van werfleiders en projectverantwoordelijken
✔ Je vraagt prijsoffertes op bij leveranciers en vergelijkt deze om de beste keuze te maken
✔ Je ondersteunt bij de planning en opvolging van projecten in samenwerking met het werfteam
✔ Je vraagt vergunningen aan via Osiris (Brussel) en GIPOD (Vlaanderen) om onze projecten vlot te laten verlopen
✔ Je regelt toegangsbadges voor Brussels Airport voor medewerkers op locatie
✔ Je staat in voor de opvolging van de dagelijkse postverwerking
✔ Je beheert de bestelling van kantoorbenodigdheden en verbruiksmaterialen
Kwalificaties
✔ Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
✔ Je beschikt over eerste administratieve ervaring, idealiter binnen een technische, bouw- of projectomgeving
✔ Je bent zeer sterk administratief en werkt nauwkeurig en gestructureerd
✔ Je hebt technisch en financieel inzicht en kan beide aspecten in je werk combineren
✔ Je beschikt over een goede kennis van Excel en MS Office en voelt je snel thuis in ERP-systemen
✔ Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans – beide talen zijn belangrijk voor deze functie
✔ Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en kan meerdere projecten tegelijk opvolgen
✔ Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke bedrijfsinformatie