Administratief medewerker
Voor een klant regio Halen, een technologisch bouwbedrijf, zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor projecten.
Het volledige pakket van verantwoordelijkheden houdt in:
Organisatie en regeling van werven/projecten van A tot Z, inclusief inrichting van werfketen, voorzien van badges en aangiftes, en archiveren van dossiers
Nauw samenwerken met de afdeling aankoop om alle benodigde materialen te voorzien, opmaak van PO's en specifieke offertes
Opvolgen van de financiële flow van projectleiders en ondersteuning bieden bij de opvolging van onbetaalde facturen
Administratieve verantwoordelijkheid voor onderaannemers op werven en samenwerken met werfleiders voor opvolging van gepresteerde uren van arbeiders
Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en interne stakeholders
Zorgen voor accurate data-invoer in projectmanagementsystemen
Wat verwachten wij van jou?
Minimum opleiding A2 of gelijkwaardig door ervaring
Ervaring in administratieve functies, bij voorkeur in bouw- of projectomgeving
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Goede communicatievaardigheden in het Nederlands, kennis van Engels is een pluspunt
Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen in een dynamische werfomgeving
Proactieve houding en flexibele instelling
Teamplayer die ook zelfstandig kan werken
Ervaring met projectmanagementsoftware en financiële opvolging is een pluspunt
Kennis van bouwsector procedures en regelgeving is een voordeel