Office-Manager*in im Büro der Intendantin (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung: Assistent*in der Intendantin (w/m/d); Assistent*in der Leitung (w/m/d) Stellenbeschreibung: Das Theater Konstanz sucht zu einem Zeitpunkt nach Absprache eine*n Office-Manager*in im Büro der Intendantin (w/m/d). Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den von Ihnen bevorzugten Stellenbeginn an. Als Assistent*in der Intendantin sind Sie zentrale Anlaufstelle für und Bindeglied zwischen allen Abteilungen des Hauses, Gastkünstler*innen, Partnern und der Intendanz. Sie organisieren den Büroalltag in enger Abstimmung mit der Intendantin und unterstützen diese aktiv im operativen Tagesgeschäft. In dieser Funktion kommunizieren Sie, geben Informationen weiter und bearbeiten selbständig die organisatorischen, administrativen Aufgaben im Intendanzbüro. Sie übernehmen repräsentative Aufgaben bei Veranstaltungen, empfangen unterschiedlichste Gäste und betreuen das Teilnehmermanagement. Wir suchen eine Persönlichkeit mit proaktivem Arbeitsverständnis und sehr gutem Organisationsvermögen, die Freude am lebhaften Theateralltag hat. Sie finden bei uns ein berufliches Zuhause in einem engagierten Team und einen Arbeitsplatz in Sichtweite des Bodensees. Die Fakten: - Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag NV Bühne–Solo. - Wir bieten eine Vollzeitstelle. Die Lage der Arbeitszeiten ist aufgrund des Theaterspielbetriebs unregelmäßig (theaterüblich auch am Abend und am Wochenende). - Die Höhe der Monatsgage verhandeln Sie entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung mit der Theaterleitung. Personen mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung erhalten tariflich €3.220 brutto. - Das Arbeitsverhältnis beginnt zu einem Zeitpunkt nach Absprache. Die Stelle ist tarifvertrags-typisch befristet und endet am 31.08.2028 mit der Option auf Verlängerung. Das bringen Sie mit: - Ein Studium oder eine Berufsausbildung in einem organisatorisch-/ betriebswirtschaftlich-/ künstlerisch-orientierten Bereich - Praktische Erfahrung in der Assistenz und Organisation in einer vergleichbaren Position - Bereitschaft sich selbstständig in theaterspezifische Sachverhalte und Abläufe einzuarbeiten - Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Softwarelösungen einzuarbeiten (digitale Aktenführung, Dispositionssoftware, Ticketing) - Stilsichere Schreibweise in Deutsch und offenes Kommunikationsverhalten - Proaktives Arbeitsverständnis und sehr gutes Organisationsvermögen - Freude am lebhaften Theateralltag, Gelassenheit bei Ad-hoc Anfragen und Verständnis für die besonderen Belange eines Theaterbetriebs - Selbstbewusste und positive Ausstrahlung sowie kommunikationsstarkes Auftreten im persönlichen Kontakt mit Gästen und Mitarbeitenden - Loyalität, Diskretion und Verbindlichkeit - Teamorientierte und zugleich selbstständige Arbeitsweise - Bereitschaft nach Vorgabe des Spielbetriebs bei Veranstaltungen am Abend, Wochenende und feiertags das Haus zu repräsentieren Das Theater Konstanz fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Reisekosten in Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet. Bitte verwenden Sie bei Online-Bewerbungen als Dateiformat PDF.