Secretary general

Office Manager m/w/d (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

INGSERV GmbH
Germany, 63667 Nidda
Full-timePart-time
Direct hire
Date: 3/27/2026
Phone: Tel.: +49 561 20756630
Contact Employer

Office Manager m/w/d Standort: Nidda, Bad Nauheim Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit Als Office Manager/in arbeiten Sie hauptsächlich am Empfang und sind für allgemeine Sekretariatstätigkeiten zuständig. In dieser Position sind Sie häufig die erste Anlaufstelle für Kunden. Des Weiteren umfasst die Tätigkeit die übliche Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Mandanten, eine mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit ca. 40 Mitarbeitern in Nidda oder Bad Nauheim einen Office Manager m/w/d. Die Anstellung erfolgt direkt bei unserem Mandanten. Diese Herausforderungen übernehmen Sie: - Organisation des Tagesgeschäfts im Büro - Zuarbeit für Steuer- und Wirtschaftsprüfungsteams - Erster Ansprechpartner für Mandanten am Telefon und vor Ort - Vorbereitung von Unterlagen für Jahresabschlüsse, Prüfungen oder Mandantentermine - Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben Unsere Erwartungen an Sie: - Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation - Idealerweise erste Erfahrung in einer Kanzlei oder einem dienstleistungsnahen Umfeld - Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen - Freundliches, professionelles Auftreten - Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Über INGSERV: Ingserv verfügt als international agierendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise bei der Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmen bei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischen Aufgabenstellungen. Ihre Perspektive für die Zukunft: Es erwartet Sie ein interessantes Tätigkeitsfeld mit anspruchsvollen Aufgaben sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu den Benefits gehören unter anderem flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen, betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse (Fahrtkosten, Kinderbetreuung), Jobrad, Gruppenunfallversicherung, 30 Urlaubstage und regelmäßige Firmenevents. Kontaktdaten: Ansprechpartner: Julian Brunst

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Job offer details
Work schedule: Full-timePart-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 63667 Nidda
Location region: Wetteraukreis
Country: Germany
Company
Employer name: INGSERV GmbH
Contact name: Julian Brunst
Company address: INGSERV GmbH, Ludwig-Erhard-Straße 10, 34131 Kassel, Hessen, Deutschland, Hessen
City: 63667 Nidda
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 561 20756630