Secretary general

Sachbearbeitung / Ass. Projektmanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wärme-mit-Konzept GmbH
Germany, 44894 Bochum
Full-timePart-time
Direct hire
Date: 3/9/2026
Phone: Tel.: +49 201 89085120
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- Bürokauffrau für den Bereich Ass. Projektmanagement, allgemeine Bürotätigkeit Deine Aufgaben: - Unterstützung des Projektmanagements in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Ausfüllen und Einreichen von Formularen - Beantragung von Genehmigungen, Förderungen oder sonstigen Anträgen - Allgemeine Sachbearbeitung im Büroalltag / Allgemeine Bürotätigkeiten - Pflege und Aktualisierung von Listen - Einpflegen von Eingangsrechnungen ins System - Schreiben von Ausgangsrechnungen - Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt - Ansprechpartner/in für Kundenanliegen (Annahmestelle) - Nachverfolgung offener Posten - Freundliche und lösungsorientierte Kommunikation mit Kunden - Professioneller Umgang mit herausfordernden Kundensituationen Rahmenbedingungen - Halbtags oder Vollzeit möglich - Bei Halbtags: zwingend 5 Tage pro Woche - Eingebunden in ein Team mit weiteren Projektmanagement-Assistenzen - Arbeitsort: Wärme mit Konzept GmbH · Limbeckstraße 63–65 · 44894 Bochum Das bieten wir Dir: - Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum - Ein motiviertes, familiäres Team und flache Hierarchien - Moderne technische Ausstattung und effiziente Prozesse - Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung - Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive - Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive Das wünschen wir uns von Dir: - Kaufmännische Ausbildung  (Studium nicht erforderlich) - Gute Excel-Kenntnisse - Zahlenaffinität - Buchhalterische Grundkenntnisse von Vorteil (nicht zwingend notwendig) - Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Hohes Verantwortungsbewusstsein (besonders wichtig) - Zuverlässigkeit - Teamfähigkeit - Organisationsstärke - Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung - Freundliches und sicheres Auftreten 👉 Du hast Interesse, in einem tollem Team mitzuwirken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deine Unterlagen oder eine kurze Vorstellung per E-Mail an: Bewerbung an: (https:///) Wärme-mit-Konzept GmbH Limbeckstrasse 63-65 44894 Bochum https://waermemitkonzept.de/ (https://waermemitkonzept.de/)

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Job offer details
Work schedule: Full-timePart-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 44894 Bochum
Location region: Bochum, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: Wärme-mit-Konzept GmbH
Contact name: s ribeiro
Company address: Wärme-mit-Konzept GmbH, Limbeckstraße 63-65, 44894 Bochum, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 44894 Bochum
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 201 89085120