Sachbearbeitung / Ass. Projektmanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

• Bürokauffrau für den Bereich Ass. Projektmanagement, allgemeine Bürotätigkeit

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Projektmanagements in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Ausfüllen und Einreichen von Formularen
• Beantragung von Genehmigungen, Förderungen oder sonstigen Anträgen
• Allgemeine Sachbearbeitung im Büroalltag / Allgemeine Bürotätigkeiten
• Pflege und Aktualisierung von Listen
• Einpflegen von Eingangsrechnungen ins System
• Schreiben von Ausgangsrechnungen
• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
• Ansprechpartner/in für Kundenanliegen (Annahmestelle)
• Nachverfolgung offener Posten
• Freundliche und lösungsorientierte Kommunikation mit Kunden
• Professioneller Umgang mit herausfordernden Kundensituationen

Rahmenbedingungen

• Halbtags oder Vollzeit möglich
• Bei Halbtags: zwingend 5 Tage pro Woche
• Eingebunden in ein Team mit weiteren Projektmanagement-Assistenzen
• Arbeitsort: Wärme mit Konzept GmbH · Limbeckstraße 63–65 · 44894 Bochum

Das bieten wir Dir:

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes, familiäres Team und flache Hierarchien
• Moderne technische Ausstattung und effiziente Prozesse
• Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive

Das wünschen wir uns von Dir:

• Kaufmännische Ausbildung  (Studium nicht erforderlich)
• Gute Excel-Kenntnisse
• Zahlenaffinität
• Buchhalterische Grundkenntnisse von Vorteil (nicht zwingend notwendig)
• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein (besonders wichtig)
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Organisationsstärke
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Freundliches und sicheres Auftreten

👉 Du hast Interesse, in einem tollem Team mitzuwirken?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Schick uns einfach deine Unterlagen oder eine kurze Vorstellung per E-Mail an:

Bewerbung an: (https:///)

Wärme-mit-Konzept GmbH

Limbeckstrasse 63-65

44894 Bochum

https://waermemitkonzept.de/ (https://waermemitkonzept.de/)