Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)
Die Diakonische Jugendhilfe Region Heilbronn gGmbH (DJHN) ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Jugendberufshilfe mit 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 75 Standorten in der Region. Wir suchen: Unterstützende Verwaltungskraft für das Team Personal (M/W/D) [26008] Wir suchen eine unterstützende Verwaltungskraft für das Team Personal (abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich wünschenswert) Ihre Aufgaben: - Erste Anlaufstelle für Anfragen von Mitarbeitenden per E-Mail, telefonisch oder persönlich - Koordination und Organisation von Terminen z.B zur betrieblichen Altersvorsorge - Übernahme des operativen Tagesgeschäfts im Team Personal (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen) - Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungsystems - Mitgestaltung und Optimierung von personalrelevanten Prozessen Sie verfügen über: - Sehr gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen und eine klare, strukturierte und professionelle Kommunikationsfähigkeit - Sicherer Umgang mit moderner Software und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten - Flexibilität, um auf wechselnde Anforderungen und Aufgabenstellungen angemessen reagieren zu können - Eine ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Freude daran, gemeinsam im Team Ziele zu erreichen Wir bieten: - Anstellungsumfang: 75 % - Anstellungsbeginn: in Abstimmung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Anstellungsverhältnis: unbefristet - Tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertraglichen Richtlinien des Diakonischen Werkes Württemberg (AVR Wü) - Regelmäßige Fort- und Weiterbildung - Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge (ZVK) - Arbeitsort: historisches Bahnhof in Eppingen https://www.djhn.de/jobs-karriere/aktuelle-jobangebote/bewerbung/unterstuetzende-verwaltungskraft-fuer-das-team-personal-mwd-26008/ Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diakonische Jugendhilfe Region Heilbronn gGmbH Walder-Weissert-Straße 6 75031 Eppingen-Kleingartach Alisa Ernstberger: (07262) 255 35 - 3430 (https://tel:+497262255353430) Bewerbung per E-Mail: bewerbung(at)djhn.de (https://mailto:) Bei inhaltlichen Fragen stehen wir Ihnen auch unter folgendem Kontakt zur Verfügung: Alisa Ernstberger Prokuristin & Personalreferentin (07262) 255 35 - 3430 (https://) Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.