Office & Operations Support | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

e3 engineering GmbH - Wir sind ein erfahrenes und vielseitig aufgestelltes Team von Projektmanagern und -managerinnen mit Ingenieurshintergrund und Fachwissen in einer Vielzahl von Branchen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als: 1 Office & Operations Support Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort Kössen. Worum es bei der Rolle geht Wir sind ein Team mit kurzen Wegen, vieles entsteht direkt aus dem Alltag heraus. Du sorgst dafür, dass Dinge gut vorbereitet sind, sauber dokumentiert werden und wir in der Geschäftsführung weniger "nebenbei" erledigen müssen. Ohne Hektik, ohne Druck, sondern mit Ruhe, Struktur und einem guten Gefühl. Das erwartet Sie: * Management-Support: Vorbereitung von Unterlagen, Strukturierung von Informationen, Nachhalten von Themen und Sicherstellung einer sauberen Dokumentation * HR & Recruiting: Unterstützung im Bewerbermanagement und Onboarding, Pflege von Personalunterlagen sowie Erstellung kleiner Auswertungen * Finanzen & Controlling: Prüfung und Erfassung von Rechnungen, Kommunikation mit Dienstleistern sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Systeme * Marketing-Support: Zuarbeit für Content und Kampagnen, Pflege von Präsentationen und Marketingunterlagen sowie Unterstützung bei saisonalen Maßnahmen * Organisation & Prozesse: Mitwirkung am Organisationshandbuch, Pflege von Vorlagen und Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung (z. B. Office Management, Assistenz, Administration, Marketing) * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); IT-Affinität, Offenheit für neue Tools und Systeme * Sorgfältige, Eigenständigkeit, verlässliche Arbeitsweise und ein gutes Gefühl für Prioritäten * Freundliche, klare Kommunikation, auch mit externen Partnern * Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift * Wichtig: Du musst nicht "alles können". Entscheidend ist, dass du gern Ordnung reinbringst und Dinge zuverlässig zu Ende führst. Das bieten wir Ihnen: * Die Chance, sich innerhalb des Aufgabenfeldes frei zu entfalten und zu gestalten * Flexible Arbeitsmodelle nach Absprache Homeoffice möglich * Einblicke in viele Bereiche eines zukunftsorientierten Unternehmens * Viel Raum für Kreativität und eine hohe Eigenverantwortung * Achtsamkeit ist fester Bestandteil unserer Firmenidentität * Voll- oder Teilzeit in einem Unbefristetes Arbeitsverhältnis * Bezahlung nach Kollektivertrage Information und Consulting 2.136,19 €/Monat, Überzahlung möglich * Beginn: Ab sofort e3 engineering GmbH Lendgasse 16/1 6345 Kössen +43 5375 30021 https://www.e3-eng.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Office & Operations Support Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) beträgt 2.136,19 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.