Executive assistant

Assistent:in der Geschäftsführung

siehe Beschreibung
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 1/27/2026
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Die Tiroler Festspiele Erl sind ein Kulturbetrieb mit festivaleigenen Opern- sowie Konzertproduktionen. Zu den zwei Hauptfestspielzeiten im Sommer sowie Winter kommen noch Konzerte und Veranstaltungen in den Zwischenspielzeiten hinzu, die von einem leistungsstarken Team ganzjährig in Erl organisiert und betreut werden.   Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: 1 Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d, 40h / Woche) Ihre Aufgaben -          Koordination des Büroablaufs und Abwicklung der kaufmännischen Agenden -          Ausarbeitung und Erstellung von Verträgen -          Fortführung und Erstellung diverser Statistiken und Datensammlungen (z.B. Liquidität) -          Zuarbeit für die Geschäftsführung (Terminplanung, Abrechnungen, Erstellen von Protokollen, Unterstützung bei der Budget Erstellung und Bearbeitung/Kontrolle) -          Ansprechpartner:in für EDV-Agenden und IT Betreuung Ihr Profil -          Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation -          Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil -          Zahlenaffinität und Freude am Arbeiten mit Excel sowie sehr gute Kenntnisse im MS Office -          Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent sowie Diskretion sind in dieser Position Voraussetzung -          Gute IT-Kenntnisse wünschenswert Wir bieten Ihnen -          Eine spannende Tätigkeit mit großem Wirkungsbereich in einem engagierten Team -          Betriebliches Gesundheitsvorsorge und weitere Benefits (Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Dienstradleasing, Bonusaktionen für Mitarbeiter:innen uvm.) -          Vergünstigtes Mittagessen während der Proben- und Spielzeiten -          Ein monatliches Entgelt ab EUR 2.700,-- brutto (14x im Jahr) mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen  mit dem Betreff "Bewerbung Assistenz Geschäftsführung" per Mail an Gerne stehen wir für telefonische Auskünfte unter +43 5373 81 000 14 Mo-Fr 09.00-16.00 Uhr zur  Verfügung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent:in der Geschäftsführung beträgt 2.700,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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