Gastgewerbliche Hilfskräfte (m./w.)
1 Executive Assistant (Assistenz der Geschäftsführung) (m/w/d) Du liebst es, den Überblick zu behalten, vorausschauend zu denken und Führungskräfte in ihrem Alltag zu entlasten? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Executive Assistant gestaltest du nicht nur mit - du bist eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen, bringst Menschen zusammen und unterstützt unser wachsendes Tiroler Familienunternehmen mit Weitblick. Gemeinsam entwickeln wir moderne Arbeitsprozesse weiter und gehen neue, innovative Wege - mit Herz, Verstand und echter Hands-on-Mentalität. Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass bei uns alles rundläuft - vorausschauend geplant, professionell umgesetzt und mit einem sicheren Gespür für das, was wichtig ist. Was das konkret heißt: * Organisation & Koordination: Du planst Termine, Meetings und Reisen für die Geschäftsführung und behältst Fristen und Prioritäten im Blick. Besprechungen begleitest du strukturiert - von der Vorbereitung bis zum Protokoll. * Kommunikation & Schnittstelle: Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Mit Fingerspitzengefühl übernimmst du die Korrespondenz und koordinierst reibungslos zwischen Geschäftsführung, Team und Partnern. * Verwaltung & Dokumentation: Du gehst vertraulich mit Unterlagen um, erstellst Präsentationen und sorgst für eine klare Ablage und gepflegte Daten. Strukturiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich. * Projektunterstützung: Du unterstützt bei Projekten, übernimmst Recherchen und Analysen und stellst sicher, dass Unterlagen vollständig und aktuell vorliegen. Dein Profil Dein Weg: Du bringst Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsfunktion mit - idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung. Eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Büro- oder Projektmanagement, ist von Vorteil. Deine Art zu arbeiten: Du bist strukturiert, denkst mit und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick. Routine schreckt dich nicht ab - im Gegenteil: Du sorgst dafür, dass Dinge reibungslos laufen. Du dokumentierst sorgfältig, arbeitest eigenverantwortlich und schätzt Klarheit in Abläufen. Was du mitbringen solltest: * Organisationstalent und Verlässlichkeit: Du arbeitest genau, eigenständig und verlässt dich nicht auf Zufälle. * Kommunikationsstärke: Du drückst dich klar aus - schriftlich wie mündlich - und trittst professionell auf. * Freude an Zusammenarbeit: Du bist offen, positiv und hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen. Unser Angebot Verantwortung mit Perspektive: Du übernimmst eine zentrale Rolle in einem wachsenden Team. Der Umzug in ein neues, modernes Büro in Kirchbichl steht bevor - du bist von Anfang an mit dabei. Planbarkeit & Balance: Vollzeitstelle bei einer 41/2-Tage-Woche. Team, das zusammenhält: Kein Großraumbüro-Chaos, sondern ein kleines, strukturiertes Team mit wertschätzendem Umgang und gemeinsamen Aktivitäten. Nachhaltige Benefits: Jobrad und VVT-Jobticket helfen dir, auch außerhalb der Arbeit mobil und umweltfreundlich zu bleiben. Gehalt Wir bieten ein Jahresgehalt von 80.000,-€ brutto für 38,5h/Woche - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT? WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG! Diese Stelle wird über ein VORAUSWAHLVERFAHREN des AMS Kufstein besetzt. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse etc.) senden Sie bitte unter Angabe der AUFTRAGSNUMMER 17020218UD3 per Post oder per E-Mail (gesamt nicht größer als 2MB) an: Arbeitsmarktservice Kufstein zH. Renate Galle Oskar-Pirlo-Straße 13 6330 Kufstein E-Mail: Wenn Sie, dem mit dem Unternehmen vereinbarten Anforderungsprofil entsprechen, werden Ihre Unterlagen weitergeleitet und Sie werden direkt vom Betrieb kontaktiert. Das Mindestentgelt für die Stelle als Executive Assistant (Assistenz der Geschäftsführung) (m/w/d) beträgt 80.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basi...