VODITELJ/VODITELJICA UREDA

Opis posla:
organizacija i koordinacija svakodnevnog rada ureda
administrativna podrška Upravi i zaposlenicima
upravljanje uredskom dokumentacijom i arhivom
komunikacija s klijentima, partnerima i dobavljačima
organizacija sastanaka, putovanja i poslovnih događanja
praćenje i naručivanje uredskog materijala
koordinacija vanjskih suradnika i pružatelja usluga
sudjelovanje u pripremi izvještaja i internih procedura
briga o uredskom prostoru i radnoj atmosferi
Poslodavac očekuje:
prednost imaju kandidati s iskustvom u organizaciji i praćenju plaćanja (priprema naloga za plaćanje, evidencija troškova, komunikacija s knjigovodstvom), vođenju evidencija i administrativnoj obradi financijske dokumentacije.
poželjno je iskustvo u organizaciji i bookiranju poslovnih putovanja (smještaj, prijevoz, kotizacije), koordinaciji kalendara uprave te organizaciji i pripremi sastanaka (termini, pozivi, zapisnici).
očekuju se izražene organizacijske sposobnosti, preciznost, samostalnost u radu te napredno korištenje ms office paketa i digitalnih alata za planiranje i komunikaciju.