VODITELJ/VODITELJICA UREDA
Opis posla: organizacija i koordinacija svakodnevnog rada ureda administrativna podrška Upravi i zaposlenicima upravljanje uredskom dokumentacijom i arhivom komunikacija s klijentima, partnerima i dobavljačima organizacija sastanaka, putovanja i poslovnih događanja praćenje i naručivanje uredskog materijala koordinacija vanjskih suradnika i pružatelja usluga sudjelovanje u pripremi izvještaja i internih procedura briga o uredskom prostoru i radnoj atmosferi Poslodavac očekuje: prednost imaju kandidati s iskustvom u pripremi i praćenju plaćanja (izrada naloga za plaćanje, kontrola i evidencija troškova, suradnja s knjigovodstvom) te u administrativnoj obradi i vođenju financijske dokumentacije poželjno je iskustvo u organizaciji i rezervaciji poslovnih putovanja (smještaj, prijevoz, kotizacije), upravljanju kalendarom Uprave te koordinaciji i logističkoj pripremi sastanaka (dogovor termina, slanje poziva, vođenje zapisnika) od kandidata se očekuju visoka razina organiziranosti, točnost i samostalnost u radu, uz napredno korištenje MS Office paketa i digitalnih alata za planiranje, komunikaciju i koordinaciju aktivnosti
Not Specified