VODITELJ/VODITELJICA UREDA

Opis posla:
organizacija i koordinacija svakodnevnog rada ureda
administrativna podrška Upravi i zaposlenicima
upravljanje uredskom dokumentacijom i arhivom
komunikacija s klijentima, partnerima i dobavljačima
organizacija sastanaka, putovanja i poslovnih događanja
praćenje i naručivanje uredskog materijala
koordinacija vanjskih suradnika i pružatelja usluga
sudjelovanje u pripremi izvještaja i internih procedura
briga o uredskom prostoru i radnoj atmosferi
Poslodavac očekuje:
prednost imaju kandidati s iskustvom u pripremi i praćenju plaćanja (izrada naloga za plaćanje, kontrola i evidencija troškova, suradnja s knjigovodstvom) te u administrativnoj obradi i vođenju financijske dokumentacije
poželjno je iskustvo u organizaciji i rezervaciji poslovnih putovanja (smještaj, prijevoz, kotizacije), upravljanju kalendarom Uprave te koordinaciji i logističkoj pripremi sastanaka (dogovor termina, slanje poziva, vođenje zapisnika)
od kandidata se očekuju visoka razina organiziranosti, točnost i samostalnost u radu, uz napredno korištenje MS Office paketa i digitalnih alata za planiranje, komunikaciju i koordinaciju aktivnosti