Administrative assistant

Sachbearbeiter:in

Bundesverwaltungsgericht
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 2/6/2026
Contact Employer

1 Sachbearbeiter:in am Bundesverwaltungsgericht Geschäftsstelle - Kanzlei (vollbeschäftigt, unbefristet) Aufgaben und Tätigkeiten 1. Zuweisung von Rechtssachen an den zuständigen Spruchkörper nach den Bestimmungen der Geschäftsverteilung und Geschäftsordnung 2. Selbständiges Berechnen von Fristen, welche sich aus den Abwesenheiten der Richter:innen nach der geltenden Geschäftsverteilung ergeben 3. Umsetzung der Beschlüsse des Geschäftsverteilungsausschusses, einschließlich der selbstständigen Überprüfungen des elektronischen Zuteilungssystem auf die Richtigkeit der vorgenommenen Zuteilungsentscheidungen bzw. -vorschläge, sowie erforderlichenfalls selbstständige Korrekturen elektronisch vorgeschlagener Zuteilungen und deren Dokumentation 4. Eigenständige Verwaltung der Verhinderungen von Richter:innen 5. Selbständiges Berechnen von Vorwegzuteilungen im Sinne der Geschäftsverteilung 6. Koordination von Abnahmen von Akten auf Grundlage von Beschlüssen des Geschäftsverteilungsausschusses 7. Selbständiges Bearbeiten von Unzuständigkeitseinreden von Richter:innen 8. Selbständige Koordination der Bestellung eines Rechtsberaters auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen bzw. richterlichen Entscheidungen 9. Fristgerechte Weiterleitung, Protokollierung und Aufbereitung der zugeteilten Rechtssachen Erfordernisse 1. österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt 2. volle Handlungsfähigkeit 3. Unbescholtenheit 4. abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Verwaltungsassistent:in bzw. Absolvierung einer kaufmännischen Ausbildung (Handelsschule) 5. die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden sind 6. gute sprachliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit 7. EDV-Kenntnisse. Die Erfüllung der Erfordernisse und Kenntnisse sowie allfällige praktische Erfahrungen sind durch geeignete Unterlagen nachzuweisen. Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges Ihre Bewerbung nehmen Sie bis spätestens 20.02.2026 über das Online Bewerberportal der Jobbörse des Bundes https://www.jobboerse.gv.at  vor. Weiters ist für die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung gemäß Sicherheitspolizeigesetz eine Sicherheitserklärung der Stufe "vertraulich" ausgefüllt und unterfertigt (plus Identitätsdokument in Kopie, siehe Punkt E der Sicherheitserklärung) den Bewerbungsunterlagen anzuschließen. Diese Sicherheitserklärung ist unter www.bmi.gv.at (Downloadbereich > Sonstige Informationen > Sicherheitserklärung > Sicherheitserklärungen der Stufe "vertraulich" nach dem Muster der Anlage A) bzw. https://www.bmi.gv.at/Downloads/Sicherheitserklaerung.aspx  abrufbar. Bewerbungsgesuche können nur dann berücksichtigt werden, wenn sie ONLINE erfolgen, sämtliche Bewerbungsunterlagen (insbesondere Lebenslauf, Lehrabschlussprüfungszeugnis oder Abschlusszeugnis der Handelsschule, Sicherheitserklärung samt Identitätsdokument) enthalten und spätestens am letzten Tag der Bewerbungsfrist eingelangt sind. Bewerbungen per Post, E-Mail etc. werden nicht berücksichtigt. Für Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiter:innen des Referats Personal im Bundesverwaltungsgericht unter der Telefonnummer 01/60149 - 154340 gerne zur Verfügung. Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte direkt an das Service-Center der Jobbörse unter 01/24 242 - 505999. Das Bundesverwaltungsgericht ist um eine inklusive Bewerbungsmöglichkeit bemüht. Falls Sie besondere Bedürfnisse in Bezug auf Barrierefreiheit haben, ersuchen wir Sie, diese uns unter   mitzuteilen. Für allfällige aus dem Bewerbungsverfahren entstehende Kosten wird kein Ersatz geleistet. Die in der Bewerbung enthaltenen bzw. im Rahmen des Bewerbungsprozesses bekanntgegebenen personenbezogenen Daten werden vom Bundesverwaltungsgericht zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und der diese begleitenden nationalen Datenschutzbesti...

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