HR & Office Administrator
Jouw verantwoordelijkheden In deze coördinerende rol ben jij de spil in het rekruterings- en talentverhaal: Je beheert het administratieve luik van rekrutering: documentatie, opvolging van goedkeuringen en rapporteringen (instroom/uitstroom). Je onderhoudt actieve samenwerkingen met VDAB, uitzendkantoren en rekruteringspartners. Je schrijft en verspreidt vacatures via verschillende kanalen. Je staat in voor employer branding-initiatieven en denkt mee over zichtbaarheid op de arbeidsmarkt. Je screent kandidaten en stelt profielen voor aan de lokale HR Business Partners, die de gesprekken voeren. Je bewaakt de opvolging en communicatie richting kandidaten. Je documenteert en analyseert data: doorlooptijden, aantal kandidaten, knelpunten... (rapportering in Excel). Je denkt mee na over opleidingen en trainingen en stemt dit af met de HRBP’s. Je onderhandelt over tarieven met partners. Je ondersteunt bij de organisatie van teambuildings en HR-initiatieven. Deze rol is nadrukkelijk geen commerciële functie, maar wel een verbindende en ondersteunende HR-rol. Jouw profiel Must haves Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring. 3 jaar ervaring binnen rekrutering, talent acquisition of een gelijkaardige HR-rol. Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden. Vlotte communicatie in Nederlands en een goede kennis van Engels. Je bent discreet, matuur, flexibel en kan snel schakelen in een dynamische context. Nice to haves Ervaring met rapportering en analyse van rekruteringsdata. Kennis van Frans. Affiniteit met employer branding en HR-projecten. Ervaring met werken zonder ATS (Excel schrikt je niet af).