Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte. Für unseren Kunden aus der Life-Science-Branche suchen wir Verstärkung: HR Operations Coordinator (all gender) Make it happen DU... - unterstützt das HR-Dokumentenmanagement, indem du Ein- und Ausgangspost bearbeitest und Mitarbeiterdokumente archivierst, scannst, druckst, versendest und kopierst - holst Unterschriften für mitarbeiterrelevante Unterlagen ein und übernimmst die elektronische sowie physische Ablage von Dokumenten, z. B. Personalakten - führst Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen für mitarbeiterrelevante Dokumente durch und klärst Abweichungen mit dem zuständigen Sachbearbeiter - bearbeitest Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen in SAP und legst diese im HR-Archiv ab - erstellst Standardauswertungen, wertest Abwesenheitsdaten aus und hilfst bei der Validierung von HR-Daten zur Sicherstellung der Datenqualität Be our forward thinker DU... - hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug - verfügst über erste Erfahrung im HR-Umfeld, im Dokumentenmanagement oder in der administrativen Personalarbeit - beherrschst MS Office sicher und hast idealerweise Kenntnisse in SAP und/oder Workday - hast Erfahrung in der Erstellung von Standardauswertungen und Reports sowie im Umgang mit HR-Daten und Archivsystemen - sprichst sehr gut Deutsch und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift A home where people learn and thrive - Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag - Attraktive Vergütung - Mobiles Arbeiten nach Absprache - Individuelle interne und externe Weiterbildungen - Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung - Persönlichen Ansprechpartner Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.