Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Für unseren Kunden aus der Life-Science-Branche suchen wir Verstärkung:
HR Operations Coordinator (all gender)
Make it happen
DU...
- unterstützt das HR-Dokumentenmanagement, indem du Ein- und Ausgangspost bearbeitest und Mitarbeiterdokumente archivierst, scannst, druckst, versendest und kopierst
- holst Unterschriften für mitarbeiterrelevante Unterlagen ein und übernimmst die elektronische sowie physische Ablage von Dokumenten, z. B. Personalakten
- führst Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen für mitarbeiterrelevante Dokumente durch und klärst Abweichungen mit dem zuständigen Sachbearbeiter
- bearbeitest Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen in SAP und legst diese im HR-Archiv ab
- erstellst Standardauswertungen, wertest Abwesenheitsdaten aus und hilfst bei der Validierung von HR-Daten zur Sicherstellung der Datenqualität
Be our forward thinker
DU...
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug
- verfügst über erste Erfahrung im HR-Umfeld, im Dokumentenmanagement oder in der administrativen Personalarbeit
- beherrschst MS Office sicher und hast idealerweise Kenntnisse in SAP und/oder Workday
- hast Erfahrung in der Erstellung von Standardauswertungen und Reports sowie im Umgang mit HR-Daten und Archivsystemen
- sprichst sehr gut Deutsch und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
A home where people learn and thrive
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
- Persönlichen Ansprechpartner
Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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