Junior Procurement Assistant, Swissport Finland, Vantaa

Tehtävänkuvaus

Swissport Finland on osa maailmanlaajuista konsernia, joka tarjoaa lentoasemalla maahuolinta- ja rahtipalveluita. Tehtävässä pääpaino on sopimusten ja datan hallinnassa sekä keskittämisessä. Pääset rakentamaan pohjan ja yhtenäistämään hankinnan- ja myynnin dokumentaatiota.

Tarjoamme

• Mahdollisuus saada arvokasta kokemusta kansainvälisestä yrityksestä
• Tukeva ja ihmisläheinen tiimi, joka arvostaa avoimuutta ja yhteistyötä
• Hybridityömalli ja joustava työaika (15 h/vko)

Työtehtävät

• Sopimusten hallinta, jossa keräät ja koostat hankinta- ja myyntisopimuksia järjestelmiin
• Opit käyttämään Zycus-järjestelmää (hankinta ja ostolaskujen kierto)
• Toimit linkkinä konsernin suuntaan ja teet yhteistyötä kansainvälisesti eri tiimien kanssa, jotka tukevat perehdytyksessäsi.

Etsimme

• Kokemusta vastaavista tehtävistä (esim. hankinnasta, taloushallinnosta tai toiminnanohjausjärjestelmistä)
• Tehtävään soveltuvat korkeakouluopinnot (esim. kaupallinen)
• Kiinnostusta prosessien kehittämiseen ja rakentamiseen
• Olet oma-aloitteinen, järjestelmällinen ja proaktiivinen. Sinulla on rohkeutta tehdä itsenäisiä päätöksiä työsi edistämiseksi.
• Sujuvaa suullista ja kirjallista suomen ja englannin kielen taitoa.

Arvostamme, jos sinulla on

• Kokemus kansainvälisestä toimintaympäristöstä tai konserniyhtiöstä.

Kirjoitathan motivaatiokirjeessäsi miksi rooli kiinnostaa sinua, sekä miksi osa-aikainen työ sopisi sinun elämäntilanteeseesi.

Rekrytointiprosessimme
Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.