Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
ÜBER UNS ABC HEALTHCARE ist eine spezialisierte Kommunikationsagentur im Gesundheits- und Medizinbereich. Wir unterstützen Unternehmen aus Pharma, MedTech, Kliniken und Healthcare dabei, komplexe Inhalte verständlich und relevant zu kommunizieren. Dich erwartet ein engagiertes Team, abwechslungsreiche Projekte und ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld. DEINE AUFGABEN Als Teamassistenz sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt unser Team organisatorisch und administrativ: - Selbstständige Durchführung der allgemeinen Büroorganisation und Administration - Organisation und Verwaltung des Posteingangs - Terminkoordination, Verwaltung & Management des Terminkalenders - Reiseplanung und -buchung - Leitung des Back-Office - Abrechnungen (Vorbereitung für die Buchhaltung) - Verwaltung der Bürokasse - Allgemeine Assistenzaufgaben - Unterstützung der PR-Berater im Projektmanagement DEIN PROFIL Must haves: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikationen - Mehrjährige Berufserfahrung - Gute Kommunikationsfähigkeit - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen wünschenswert - Ausgeprägte Serviceorientierung - Selbstständige und effiziente Arbeitsweise, sowie schnelle Auffassungsgabe - Strukturierte Arbeitsweise - Versierter Umgang mit iOS und MS Office-Anwendungen - Organisationstalent - Freundliches und offenes Auftreten - Interesse an Gesundheitsthemen - Als Teamplayer sorgst Du für einen reibungslosen Wissensaustausch mit weiteren Assistenzen (m/w/d) Nice to have: - Datev Unternehmen Online Know-How - IT-Affinität WIR BIETEN DIR - Eine verantwortungsvolle Position in einer inhabergeführten Agentur - Ein herzliches, professionelles Team mit flachen Hierarchien - Abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege - Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit) - 30 Tage Urlaub pro Jahr - Moderne Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten - Regelmäßige Team-Events und kostenlose Getränke BEWIRB DICH JETZT Wir freuen uns auf deine Bewerbung!