Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation (Sekretär/in)

Du hast Lust, Kommunikation mitzugestalten und dabei unseren Verband richtig stark zu machen? Dann komm zu uns in den Bereich Kommunikation – wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation

(in Vollzeit mit 38,5h wöchentlich)

Deine Aufgaben:

Du hältst unserem Kommunikationsteam den Rücken frei – mit Struktur, Überblick und einem guten Gespür dafür, was als Nächstes ansteht. Und wenn’s um Social Media geht, bist du auch mit am Start. Das sind deine Themen:

• Du übernimmst Schriftverkehr und Abstimmungen – intern wie extern – und sorgst dafür, dass Infos dort landen, wo sie hingehören
• Du sichtest täglich Post und E Mails, priorisierst und verteilst sie – damit nichts liegen bleibt
• Du koordinierst Termine und organisierst Reisen – von „Wann passt’s?“ bis „Alles gebucht“
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen (Unterlagen, Einladungen, Orga)
• Du bringst Ordnung in Akten und Ablagen und kümmerst dich darum, dass Büromaterialien rechtzeitig da sind
• Du hilfst bei Reisekostenabrechnungen – damit alles sauber dokumentiert ist
• Du behältst unsere Medien Abonnements im Griff (Bestellungen, Änderungen, Übersicht)
• Du pflegst Verteiler und koordinierst Einladungen
• Die Social-Media-Welt ist dir nicht fremd: Du unterstützt die Social-Media-Arbeit mit Recherchen, Mailverkehr und Co.
• Du hältst die Fäden zu Kolleg:innen und Dienstleister:innen zusammen

Das passt zu dir:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium, z. B. in Bürokommunikation, Marketing, PR, Medien oder etwas Vergleichbares
• Du bringst Erfahrung in Assistenz  und/oder Kommunikationstätigkeiten mit – idealerweise aus einem Verband
• Du schreibst sicher und stilsicher auf Deutsch – sowohl schriftlich als auch mündlich
• Mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word) bist du routiniert; Erfahrung mit Microsoft Copilot ist ein Plus
• Du hast ein gutes Gespür für Social Media und digitale Kommunikation
• Du liebst To do Listen (oder findest zumindest immer einen Weg, den Überblick zu behalten) und arbeitest strukturiert
• Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig – und hast Spaß daran, anderen das Leben leichter zu machen
• Du kommunizierst offen, arbeitest gern im Team und behältst auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf
• Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit sind für dich selbstverständlich – auch in intensiveren Zeiten, etwa vor Veranstaltungen oder bei wichtigen politischen Ereignissen

Was wir dir bieten:

• Eine vielseitige Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten möglich
• Ein zentral gelegener Standort mitten in Berlin mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
• Deutschland Ticket für deine Mobilität
• 30 Urlaubstage
• Ein 13. Monatsgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vergünstigte hauseigene Cafeteria mit vor Ort zubereiteten Mahlzeiten
• Betriebsärztliches Angebot sowie Gesundheitsförderung mit einem Arbeitgeberzuschuss für Job Rad-Leasing oder Wellhub

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung – von Menschen jeden Geschlechts. Schick uns deine Unterlagen (Werdegang, Qualifikation, Gehaltswunsch und möglicher Eintrittstermin) bitte ausschließlich als PDF-Datei an: