Assistenz / Teamassistenz (Sekretär/in)
Du hast Lust, Kommunikation mitzugestalten und dabei unseren Verband richtig stark zu machen? Dann komm zu uns in den Bereich Kommunikation – wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation (in Vollzeit mit 38,5h wöchentlich) Deine Aufgaben: Du hältst unserem Kommunikationsteam den Rücken frei – mit Struktur, Überblick und einem guten Gespür dafür, was als Nächstes ansteht. Und wenn’s um Social Media geht, bist du auch mit am Start. Das sind deine Themen: - Du übernimmst Schriftverkehr und Abstimmungen – intern wie extern – und sorgst dafür, dass Infos dort landen, wo sie hingehören - Du sichtest täglich Post und E Mails, priorisierst und verteilst sie – damit nichts liegen bleibt - Du koordinierst Termine und organisierst Reisen – von „Wann passt’s?“ bis „Alles gebucht“ - Du unterstützt bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen (Unterlagen, Einladungen, Orga) - Du bringst Ordnung in Akten und Ablagen und kümmerst dich darum, dass Büromaterialien rechtzeitig da sind - Du hilfst bei Reisekostenabrechnungen – damit alles sauber dokumentiert ist - Du behältst unsere Medien Abonnements im Griff (Bestellungen, Änderungen, Übersicht) - Du pflegst Verteiler und koordinierst Einladungen - Die Social-Media-Welt ist dir nicht fremd: Du unterstützt die Social-Media-Arbeit mit Recherchen, Mailverkehr und Co. - Du hältst die Fäden zu Kolleg:innen und Dienstleister:innen zusammen Das passt zu dir: - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium, z. B. in Bürokommunikation, Marketing, PR, Medien oder etwas Vergleichbares - Du bringst Erfahrung in Assistenz und/oder Kommunikationstätigkeiten mit – idealerweise aus einem Verband - Du schreibst sicher und stilsicher auf Deutsch – sowohl schriftlich als auch mündlich - Mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word) bist du routiniert; Erfahrung mit Microsoft Copilot ist ein Plus - Du hast ein gutes Gespür für Social Media und digitale Kommunikation - Du liebst To do Listen (oder findest zumindest immer einen Weg, den Überblick zu behalten) und arbeitest strukturiert - Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig – und hast Spaß daran, anderen das Leben leichter zu machen - Du kommunizierst offen, arbeitest gern im Team und behältst auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf - Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit sind für dich selbstverständlich – auch in intensiveren Zeiten, etwa vor Veranstaltungen oder bei wichtigen politischen Ereignissen Was wir dir bieten: - Eine vielseitige Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Moderne, ergonomische Arbeitsplätze - Flexible Arbeitszeiten - Mobiles Arbeiten möglich - Ein zentral gelegener Standort mitten in Berlin mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV - Deutschland Ticket für deine Mobilität - 30 Urlaubstage - Ein 13. Monatsgehalt - Vermögenswirksame Leistungen - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Vergünstigte hauseigene Cafeteria mit vor Ort zubereiteten Mahlzeiten - Betriebsärztliches Angebot sowie Gesundheitsförderung mit einem Arbeitgeberzuschuss für Job Rad-Leasing oder Wellhub Klingt nach dir? Dann freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung – von Menschen jeden Geschlechts. Schick uns deine Unterlagen (Werdegang, Qualifikation, Gehaltswunsch und möglicher Eintrittstermin) bitte ausschließlich als PDF-Datei an: