Administrative assistant

Assistenz/Sekretär (m/w/d)

siehe Beschreibung
Austria
Part-time
Contract to hire
Date: 1/20/2026
Contact Employer

KATECH Schlosserei OG Reparaturen Sicherheitstechnik Metallbau Wir sind eine Metallver- und bearbeitende Fachfirma, welche vorwiegend für Hausverwaltungen tätig ist. Zu unserem zufriedenen Kundenstock zählen u. a. renommierte Hausverwaltungen. Wir suchen 1 Assistenz/Sekretär (m/w/d) für eine Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 30 Wochenstunden. Ihre Aufgaben > Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv bei betrieblichen Aufgaben > Sie agieren als Ansprechpartner/in für unsere Kunden und betreuen diese telefonisch/schriftlich > Sie führen Aufträge und Bestellungen aus > Sie stehen für Fragen von Mitarbeiter zur Verfügung und kontrollieren interne Abläufe > Sie pflegen und aktualisieren unsere internen EDV Systeme > Sie übernehmen Projekte und Termine in Abstimmung mit der Geschäftsführung > Sie schreiben Rechnungen und Angebote Ihr Profil > Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, o.ä.) > Sie haben bereits Erfahrung in ähnlichen Positionen, vorzugsweise im KMU Bereich > Sie arbeiten selbstständig, lösungsorientiert und strukturiert > Sie haben Freude an Kommunikation und zeichnen sich durch eine hohe Kundenorientierung aus > Sie weisen sehr gute MS Office Kenntnisse auf Wir bieten Ihnen > einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz > eine abwechslungsreiche Position im kleinen Team > umfangreiche Aufgabengebiete > persönliche und familienfreundliche Umgebung > Arbeitszeiten von MO-FR zwischen 09:00 bis 13:00 Uhr; 30 Wochenstunden Ihr tatsächliches Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Erfahrung und Qualifikation, beträgt jedoch mindestens EUR 2200 brutto auf Basis Vollzeitbeschäftigung  Wenn diese Tätigkeiten ihren Anforderungen entsprechen, freuen wir uns auf ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) per Mail an KATECH Schlosserei OG Hr. Kasper 1220 Wien Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz/Sekretär (m/w/d) beträgt 2.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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