Administrative assistant

Sekretär_in für administrative Tätigkeiten

siehe Beschreibung
Austria
Part-time
Contract to hire
Date: 1/16/2026
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Die Kaiser & Sohn KG sucht zur Erweiterung des bestehenden Teams in 1100 Wien ab sofort 1 Sekretär_in für administrative Tätigkeiten. Ihr neues Aufgabenfeld: - Administrative Unterstützung im Büroalltag - Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen - Einteilung und Verwaltung von Terminen - Korrespondenztätigkeiten mit unseren Kund_innen   und Lieferant_innen - Unterstützung bei der Administrierung der   Zeiterfassung/Arbeitsscheine Was Sie mitbringen: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zB Lehre oder HAS - den Arbeitsanforderungen entsprechende Berufspraxis - idealerweise bereits Arbeitserfahrung in einem Großhandel   oder Unternehmen aus dem GWH-Bereich (von Vorteil) - routinierter Umgang mit MS Office Programmen,   im Unternehmen werden Apple-Programme verwendet -   Erfahrung in diesen wäre von Vorteil - kommunikationssichere Deutschkenntnisse (Niveau B2) für   Korrespondenztätigkeiten mit unseren Kund_innen und   Lieferant_innen - Stressresistenz und Flexibilität zeichnen Ihre Arbeitshaltung   ebenso aus wie eine - selbständige Arbeitsweise und ein kundInnenorientiertes   und serviceorientiertes Auftreten Darauf dürfen Sie sich freuen: - familiär geführtes Unternehmen - wertschätzendes Team - gute Infrastruktur - Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 30 Wochenstunden   Arbeitsbeginn 7:30 Uhr Bewerbungsverfahren: Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen( Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Ausbildungs- und Dienstzeugnissen) richten Sie bitte an: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in für administrative Tätigkeiten beträgt 2.727,40 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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Job offer details
Work schedule: Part-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location region: Vienna
Country: Austria
Company
Employer name: siehe Beschreibung
Country: Austria