Secretaresse/Receptioniste

Secretaresse/Receptioniste

Taken

• Het professioneel beheren van onthaal, telefonie en e-mail.
• Het plannen van agenda's en OK-planning voor de kliniek en MediSpa.
• Het transparant informeren en adviseren van patiënten over opties en verwachtingen.
• Het GDPR-proof beheren van dossiers, betalingen, facturatie, bestellingen en voorraad.
• Het luisteren naar en samenvatten van patiëntvragen om passende voorstellen te doen.

Vereisten

• Minimaal een diploma secundair onderwijs.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede kennis van Frans en Engels.
• Sterk in plannen en nauwkeurige administratie met een rustige, empathische en discrete communicatiestijl.
• Vlot met pc en agenda- of planningssoftware.
• Stressbestendig, oplossingsgericht en een teamplayer.
• Diploma & ervaring

Een pluspunt

• Graduaat (HBO5) Medisch Administratief Assistent of Bachelor Office Management/Management Assistant.
• Ervaring in een medische of high-end hospitality omgeving.
• Minstens 2–3 jaar ervaring in frontoffice binnen een medische setting of hospitality.