Viestintäasiantuntija
Turun yliopiston asiakirjapalveluissa on haettavana ohjattu korkeakouluharjoittelijan määräaikainen tehtävä ajalle 1.6.–31.8.2026. Tehtävä sijoittuu Asiakirjapalveluihin, joka vastaa yliopiston asiakirjahallinnan kehittämisestä sekä kirjaamon ja arkiston tehtävistä. Asiakirjapalvelut kuuluu Johdon tukipalvelut -yksikköön. Johdon tukipalvelut toimii rehtorin, vararehtoreiden sekä yliopistopalveluiden yleishallinnollisena valmistelu- ja toimeenpanoelimenä, joka vastaa myös hallituksen työskentelyyn liittyvistä asioista. Asiakirjapalveluiden harjoittelijana keskeisiä tehtäviäsi ovat: - Arkistoaineistojen järjestäminen, seulonta, kuvailu ja luettelointi - Digitaalisten aineistojen siirto sähköiseen arkistoon - Tietopalvelutehtäviin osallistuminen - Tiettyjen asiakirjaryhmien rekisteröinti asianhallintajärjestelmään Lisäksi tutustut yliopiston rekisteröintiperiaatteisiin, Dynasty 10 -asianhallintajärjestelmään ja -arkistoon sekä meneillä olevaan sähköisen asiakirjahallinnan kokonaisuuden käyttöönottoon yliopistolla. Edellytämme Sinulla ei tarvitse olla aiempaa asiakirjahallinnan tai arkistoalan työkokemusta. Perehdytämme sinut tehtäviisi ja sinua ohjaa kokeneet alan asiantuntijat. Harjoittelupaikkamme on suunnattu asiakirjahallinnan ja arkistoalan opiskelijoille. Edellytämme valittavalta henkilöltä - Arkistoalan ja / tai asiakirjahallinnan alan opintoja vähintään 5 opintopisteen verran - Hyvää suomen ja englannin kielen kirjallista ja suullista osaamista - Microsoft Office -ohjelmien perustaitoja ja hyviä tietoteknisiä valmiuksia - Sujuvia tiedonhakutaitoja Toivomme sinulta: - Innostuneisuutta arkistoalaa ja asiakirjahallinnan tehtäviä kohtaan - Yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja - Oma-aloitteisuutta sekä kykyä organisoida ja hahmottaa kokonaisuuksia Arvostamme yhteisöllisyyttä ja edistämme tasa-arvoa, monimuotoisuutta ja inklusiivisuutta. Kannustammekin erilaisen taustan omaavia päteviä hakijoita hakemaan avoimia tehtäviämme. Tarjoamme Tarjoamme sinulle vastuullisia ja mielenkiintoisia työtehtäviä sekä mahdollisuuden kehittää ammattiosaamistasi monipuolisessa toimintaympäristössä. Pääset osaksi ammattitaitoista ja innostavaa yliopistoyhteisöä, jossa tukenasi on laaja asiantuntijoiden verkosto. Huolehdimme työhyvinvoinnistasi ja arkesi toimivuudesta mm. joustavien työaikojen sekä hyvinvointipalvelujemme avulla. Lue lisää meistä [Tervetuloa meille töihin](https://www.utu.fi/fi/yliopisto/tule-meille-toihin) -sivulta, jossa lisää siitä mitä yliopisto tarjoaa työntekijälleen. Palkkaus ja koeaika Harjoittelijan palkka on 1463 eur/kk. Tehtävässä noudatetaan yhden (1) kuukauden koeaikaa. Hakuohjeet Jätäthän hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmämme kautta 30.1.2026, klo 16.00 mennessä. Hakijoiden on liitettävä hakemukseensa: - motivaatiokirje - ansioluettelo - opintorekisteriote Haastatteluun valitut kutsutaan haastateltaviksi puhelimitse hakuajan päättymisen jälkeen. Lisätietoja antaa Lisätietoja tehtävästä antaa tiedonhallintapäällikkö Hanna Knuuti (p. +358 50 574 3126, ) Sähköistä hakujärjestelmää ja hakuteknisiä kysymyksiä koskeviin tiedusteluihin lisätietoja antaa henkilöstöasiantuntija Katja Saarinen, 046 921 9669,. Johdon tukipalvelut Johdon tukipalvelut toimii yleisenä rehtorin, vararehtoreiden sekä yliopistopalveluiden yleishallinnollisena valmistelu- ja toimeenpanoelimenä, joka vastaa myös hallituksen työskentelyyn liittyvistä asioista. Johdon tukipalveluihin kuuluvat lakiasiat, asiakirjapalvelut, sisäinen tarkastus, riskienhallinta, tietosuoja sekä johdon assistenttipalvelut. Turun yliopisto on 25 000 opiskelijan ja työntekijän innostava ja kansainvälinen akateeminen yhteisö. Rakennamme kestävää tulevaisuutta monitieteisellä tutkimuksella, koulutuksella ja yhteistyöllä. Tarjoamme mielenkiintoisia urapolkuja, kannustamme jatkuvaan oppimiseen ja panostamme yhteisömme hyvinvointiin. Tule meille tekemään työtä, jolla on merkitystä muuttuvassa maailmassa! [Tutustu avoimiin tehtäviimme](https://www.utu.fi/fi/yliopisto/tule-meille-toihin/avoimet-tehtavat) Puhelin: +358 50 574 3126 Sähköposti: Tietoa hakijalle Hakulomaketta ei voi tallentaa keskeneräisenä. Voit kuitenkin palata muokkaamaan ja täydentämään hakemustasi sen lähettämisen jälkeen aina hakuajan päättymiseen saakka. Saat linkin hakemuksesi muokkaamista varten sähköpostiisi, kun olet jättänyt hakemuksesi järjestelmään. Sinulla on 6 tuntia aikaa työhakemuksesi täyttämiseen ennen aikakatkaisua. [Ohjeet työpaikkahakemuksen jättämiseen](https://www.utu.fi/fi/ohje-tyopaikkahakemuksen-jattamiseen-erekry-jarjestelmassa)