Medewerker Agendabeheer

Voor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een medewerker voor onze planningdienst. Je staat in voor de behandeling van alle aanvragen in verband met schade- inspecties van onze zusterbedrijven, dit in nauwe samenwerking met de andere accountmedewerkers. Je aanvaard opdrachten en geeft deze in bij onze online tools. Je contacteert de bestuurders of andere partijen zoals de garages, dit voor het inplannen van de opdrachten voor de schade inspecties in België & Luxemburg. Je zorgt voor een correct en overzichtelijk overzicht van de lopende opdrachten. Je communiceert met onze klanten per e-mail, maar ook per telefoon. Binnen deze functie zijn we op zoek naar iemand met een eerste ervaring binnen het plannen of beheren van agenda's. Je bent klantvriendelijk en zet dit op de eerste plaats. Je spreekt zéér goed Nederlands, Frans én Engels. Je werkt vlot met outlook, Excel & Word, maar bent ook digitaal snel vaardig met andere programma's. Je ben beschikbaar om te werken tussen 07u30 - 18u00. Je bent communicatief en bent vlot in de omgang.