Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)
Öffentliche Stellenausschreibung Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber Im Amt für Informationstechnik (AIT) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) Test und Anwendungsbetreuung im Bereich Besoldung auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Über uns Das Amt für Informationstechnik (AIT) als zugeordnetes Amt des Finanzministeriums Schleswig-Holstein nimmt neben den Aufgaben der Automation und der Informationstechnik für die Steuerverwaltung auch die Aufgaben der Fachlichen Leitstelle für die IT-Fachverfahren Versorgung, Besoldung, Entgelt und Beihilfe für die Bediensteten und Pensionärinnen und Pensionäre des Landes wahr. Auch in den nächsten Jahren sind vielfältige und zukunftsweisende Änderungen und Erweiterungen in den automatisierten Verfahren zu bewältigen. Ihre Aufgaben Auf diesem Arbeitsplatz helfen Sie mit, das Personalabrechnungsprogramm KoPers für die Anwendenden im Dienstleistungszentrum Personal des Landes Schleswig-Holstein fortlaufend weiterzuentwickeln. Das bedeutet im Einzelnen: - Sie führen regelmäßig Tests neuer Software-Versionen zur Freigabe für den produktiven Einsatz durch - Sie pflegen und entwickeln einen Testbestand zur Sicherstellung von Querschnittstests - Sie unterstützen die Anwendenden im Dienstleistungszentrum Personal - Sie unterstützen in Einzelfällen die Grundsatzbearbeitung für den Bereich Besoldung Das bringen Sie mit Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind: - eine verwaltungs- oder steuerfachliche Ausbildung, eine Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in Arbeitsbereichen, die zur Erledigung der beschriebenen Aufgaben befähigen - mindestens Deutsch-Sprachniveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen: - Kommunikationsfähigkeit - Fähigkeit, Zusammenarbeit zu fördern - Verantwortungsbereitschaft - Gründliche Kenntnisse von Office-Anwendungen - Erfahrungen im Kunden-Support (z.B. Bearbeitung von Vorgängen im Ticketsystem) - Eigenverantwortliches Arbeiten - Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit. Zudem wären wünschenswert: - Kenntnisse in der Personalabrechnung - Kenntnisse des Besoldungsrechts und in der Besoldungsabrechnung - Kenntnisse des Personalabrechnungsverfahrens KoPers - Informations- und Kommunikationsfähigkeit - Organisationskompetenz - IT-Affinität - Hinweis: Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Wir bieten Ihnen Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A9 Z erreicht werden. Bewerbungen von Personen, die nicht im AIT beschäftigt sind, können nur bis zur Besoldungsgruppe A9 berücksichtigt werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E9b TV-L möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltordnung Teil II Abschnitt 11 zum TV-L. Darüber hinaus bieten wir: - ein persönliches oder virtuelles Kennenlernen des ausgeschriebenen Aufgabenbereichs (vor oder nach Bewerbung) – kommen Sie hierzu gerne auf die u.g. Ansprechpartnerin zu - eine zielgerichtete und persönlich abgestimmte Einarbeitung - ein vielfältiges Aufgabenspektrum - ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsklima - ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen - ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL) - eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten - 30 Tage Urlaub im Jahr - ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Firmenfitness über Hansefit - Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung an den ÖPNV. Wir freuen uns auf Sie! Das Land Schleswig-Holstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache. Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen. Jetzt bewerben! Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum 11.02.2026 an den Leiter des Amtes für Informationstechnik des Finanzministeriums des Landes Schleswig-Holstein (AIT), Feldstr. 25, 24105 gerne in elektronischer Form an Herrn Michael Vaneeckhoudt Jahn ( (https://) ), Stichwort IT 528.Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen (https://schleswig-holstein.de/DE/Landesregierung/VI/Service/datenschutzerklaerungen/datenschutzerklaerung_ait.html) entnehmen. Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Kristina Peters ( (https://) oder Telefon 0431/2391-1115) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Frau Patritzia Damarowsky ( (https://) oder Telefon 0431/2391-2725). Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier (https://www.schleswig-holstein.de/DE/landesportal/karriere/service/faqs).