Secretary general

Sachbearbeiter (m/w/d) in Kiel (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

2,500 EUR (~2 500 EUR)
jobtimum GmbH defence
Germany, 24143 Kiel
Full-time
Direct hire
Date: 4/27/2026
Phone: Tel.: +49 421 39888500
Contact Employer

Sachbearbeiter (m/w/d) in Kiel Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern im Maritimen Umfeld, suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d). DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN - Mobiles Arbeiten (bis zu 50 % pro Monat) - Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende - Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif - Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme DAS SIND IHRE AUFGABEN - In der Rolle als Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Verwaltung von administrativen Aufgaben innerhalb eines Fachbereichs - Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Prüfung von Dokumenten und Anträgen, das Erstellen von Reports sowie das Bearbeiten von Anfragen und Aufträgen. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und tragen aktiv zur Optimierung der Arbeitsprozesse bei - Abschließend wirken Sie in der Sachbearbeitung (m/w/d) aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse mit und tragen zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung im Unternehmen bei - Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, pflegen Datenbanken und überwachen den Ablauf von Prozessen. Dabei arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb und Buchhaltung zusammen, um eine reibungslose Kommunikation und effiziente Arbeitsabläufe sicherzustellen DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN - Für die Position als Sachbearbeiter (m/w/d) bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau/Industriekaufmann, mit und haben bereits erste praktische Erfahrungen in der Buchhaltung oder Verwaltung gesammelt - Auch wenn Ihre Ausbildung in einem anderen Bereich liegt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, sofern Sie relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenfeld vorweisen können - Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen, idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in einem Buchhaltungssystem - Als Sachbearbeiter (m/w/d) überzeugen Sie durch eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977) Job Details Office-Management Kiel Vollzeit Direktvermittlung Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Karriere-Coaching Nachhaltige Verbindungen Exklusivität Jahrelange Erfahrung und Expertise Wir sind auf Empfang Ihre Ansprechpartnerin Frau Julia Maciejewska Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 (?subject=Sachbearbeiter%20(m/w/d)%20in%20Kiel%20-%20) Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 24143 Kiel
Location region: Kiel, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: jobtimum GmbH defence
Contact name: Julia Maciejewska
Company address: jobtimum GmbH, Am Wall 113, 28195 Bremen, Deutschland, Bremen
City: 24143 Kiel
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 421 39888500