POLYVALENT ADMINISTRATIEF BEDIENDE (M/V)

POLYVALENT ADMINISTRATIEF BEDIENDE (M/V)

Arbeidsvoorwaarden

• Fulltime functie van maandag tot en met vrijdag, van 09u30 tot 17u30.

Taken

• Het vriendelijk en professioneel onthalen van bezoekers, chauffeurs en leveranciers.
• Het efficiënt en discreet afhandelen van telefonische oproepen en het doorverwijzen van informatie.
• Het samenstellen, nauwkeurig opvolgen en aanvullen van administratieve dossiers.
• Het correcte coderen, klasseren en archiveren van documenten volgens interne processen.
• Het bedienen van de weegbrug en het foutloos registreren van gegevens.
• Het invullen van vervoersdocumenten.
• Het ondersteunen van de facturatie door gegevens zorgvuldig te verwerken en afwijkingen op te volgen.
• Het multitasken en prioriteiten stellen om een vlotte administratieve en operationele flow te garanderen.

Vereisten

• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede kennis van Frans en Engels.
• Betrouwbaar en verantwoordelijk kunnen functioneren, zowel zelfstandig als in teamverband.
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel, klantgerichtheid en commercieel inzicht.
• Hands-on mentaliteit met een proactieve, nauwkeurige en oplossingsgerichte aanpak.