Bediende Projectadministratie

Unique Waregem is op zoek naar een Bediende Projectadministratie voor een bedrijf in Deerlijk. Jouw taken als Bediende Projectadministratie: Je maakt bestelbonnen op op vraag van de werf- of projectleiding en zorgt voor een vlotte goedkeurings- en leveringsflow. Je ondersteunt de boekhoudkundige opvolging en controleert zowel aan- als verkoopfacturen. Je bereidt plannen en vergunningen correct voor en volgt ze op via KLIP/KLIM. Je stelt vorderstaten en verkoopfacturen op en verwerkt alle informatie nauwkeurig. Je verwerkt dagelijkse inkomende mails, stelt prioriteiten en zorgt voor een correcte opvolging. Je beheert de registratie van werknemers en onderaannemers via CIAW, controleert en rapporteert dagelijks de ingevoerde gegevens, zorgt voor correcte aangiftes van de werken en verwerkt de urenadministratie zorgvuldig. Wat voor Bediende Projectadministratie ben jij? Je beschikt over een bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring Idealiter heb je een eerste ervaring in projectadministratie achter de rug Vlot met PC-toepassingen en sterke kennis van Microsoft Excel, Word en Outlook Je kan je zowel in het Nederlands als het Frans goed uitdrukken (spreken, lezen en schrijven) Je werkt doelgericht en respecteert deadlines nauwgezet. Bovendien let je op details en lever je een foutloze administratie Je bent een betrouwbare collega, je neemt initiatief en denkt proactief mee Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en werkt vlot samen met collega’s, klanten en onderaannemers