Senior Project Manager (PMO) (m/w/d) (IT-Projektleiter/in (Weiterbildung/Ausbildung))

Senior Project Manager (PMO) (m/w/d) (IT-Projektleiter/in (Weiterbildung/Ausbildung))

Arbeitsbedingungen

• Flexibler Einsatz bei Projektmeetings vor Ort sowie auf Dienstreisen (max. 40 % der Arbeitszeit).
• Bewerbungsfrist bis zum 21.01.2026.

Aufgaben

• Koordinieren, Vorbereiten und Dokumentieren von Projektmeetings und Workshops.
• Überwachung des Projekt-Forecasts sowie von offenen Punkten, Aufgaben und Abhängigkeiten.
• Organisation aller administrativen Abläufe als zentrale Anlaufstelle für das Team.
• Erstellen, Aktualisieren und Abstimmen von Projektdokumenten, Statusberichten und Präsentationen.
• Nutzung von MS SharePoint für die Projektablage und Prüfung von Jira-Tickets auf Qualität.
• Unterstützung bei der Einhaltung von Projektstandards und kontinuierliche Prozessoptimierung.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung in einem relevanten Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und PMO, vorzugsweise in leitender Funktion.
• Fundierte Kenntnisse in Projektplanung, Reporting sowie Change- und Risikomanagement.
• Sicherer und routinierter Umgang mit Jira, Confluence, MS Project / Project Server sowie MS Office.
• Zertifizierung nach IPMA D oder vergleichbar.
• Verhandlungssicheres Deutsch und fließende Englischkenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Authentisches Auftreten, klare Kommunikation und Fähigkeit zur Teammotivation.
• Interesse und Bereitschaft zur Arbeit in einem sicherheitskritischen Umfeld.

Leistungen

• Attraktives Jahresgehalt von bis zu 83.000 € je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Home-Office 2–3 Tage pro Woche möglich; Erstattung von Dienstreisen.
• Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertig ausgestatteten Büros.
• Sinnstiftende Aufgaben zur Gestaltung der Sicherheit Deutschlands.
• Kollegiales Team mit Unterstützung beim Einstieg.
• Zugang zu Wellhub, Gympass und exklusiven Mitarbeiterrabatten.
• Stabiles Unternehmen mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Willkommenstellung von Menschen, die zur Vielfalt des Unternehmens beitragen.
• Sende uns gerne direkt Deine Bewerbung (Lebenslauf und vorhandene Zeugnisse) über das Bewerbungsportal zu. Alternativ gerne als E-Mail an (https://mailto:). Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.