Administrative assistant

Projektkoordinator / PMO / Assistenz (all gender) (Büroassistent/in)

OSB AG Ingenieur- und IT- Dienstleistungen
Germany, 24107 Kiel
Full-time
Direct hire
Date: 1/14/2026
Phone: Tel.: +49 151 11447757
Contact Employer

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte. Projektkoordinator / PMO  (all gender) Make it happen DU... - übernimmst die operative Steuerung von Projekten, planst Termine und Meilensteine und koordinierst souverän alle Beteiligten - arbeitest aktiv in weiteren Projekten des Portfolios mit und erstellst, pflegst sowie konsolidierst Projektpläne, Arbeitspakete und Fortschrittskontrollen - baust Reportings auf, pflegst sie und erstellst regelmäßige Management- und Stakeholder-Reports in Abstimmung mit Controlling und Projektleitung - bereitest Projekt- und Lenkungskreissitzungen vor, moderierst sie, führst Protokoll und verfolgst offene Punkte sowie Eskalationen nach - unterstützt bei Ausschreibungen und Vergaben, koordinierst externe Partner und interne Schnittstellen sowie weitere Standorte - überwachst Genehmigungsprozesse, kümmerst Dich um Schnittstellenmanagement, begleitest Übergaben und wirkst bei der Weiterentwicklung von PM-Standards, Prozessen und Tools mit - stellst Qualitäts- und Risikomanagement innerhalb der Projekte sicher Be our forward thinker DU... - hast ein abgeschlossenes wirtschafts- oder technikbezogenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung - bringst Erfahrung in einer PMO-Funktion oder in der Projektunterstützung mit - kennst Dich in Planungs-, Kosten- und Terminsteuerung aus - gehst sicher mit MS Office um und hast Erfahrung mit Projektplanungstools; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil - arbeitest strukturiert und proaktiv, besitzt Organisationstalent und Problemlösungskompetenz - überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen im Stakeholder-Management - sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch (in Wort und Schrift) A home where people learn and thrive - Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag - Attraktive Vergütung - Mobiles Arbeiten nach Absprache - Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 24107 Kiel
Location region: Kiel, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: OSB AG Ingenieur- und IT- Dienstleistungen
Contact name: Anja Manglkammer
Company address: OSB AG, Regensburg, Frankfurter Ring 81, 80807 München, Deutschland, Bayern
City: 24107 Kiel
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 151 11447757