Leitung Auftragsbearbeitung und Administration (all genders)
ISG Personalmanagement GmbH Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kund_innen aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. Unser Kunde ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Handel mit medizinischen und industriellen Messgeräten. Als verlässlicher Partner für präzise Messtechnik stehen Qualität, Beständigkeit und ein starkes Team im Mittelpunkt. Für die Firmenzentrale südöstlich von Wien, vor den Toren der Landeshauptstadt, suchen wir dich als Vollzeitkraft für die L... 1 Leitung Auftragsbearbeitung und Administration (all genders) Deine Aufgaben: * Du führst und koordinierst das Team in der Auftragsbearbeitung und Administration * Du steuerst die gesamte Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung (Order-to-Cash) * Du übernimmst die Termin- und Lieferkoordination sowie die Organisation und Nachverfolgung nationaler und internationaler Transporte * Du erstellst Liefer-, Export- und Zolldokumente (bei Bedarf) * Du bist verantwortlich für die Rechnungs- und Gutschriftenerstellung * Du stehst in laufendem Austausch mit Kunden, Speditionen sowie internen Schnittstellen wie Vertrieb, Einkauf, Logistik und Finance * Du bearbeitest Reklamationen und Schadensfälle professionell und lösungsorientiert * Du stellst die Einhaltung von Qualitäts- und Compliance-Vorgaben sicher * Du treibst Prozessoptimierungen voran und wirkst aktiv an ERP-Weiterentwicklungen mit Dein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erste Führungserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Administration oder im Backoffice * Fundierte ERP-Kenntnisse (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme) * Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke * kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * fließende Englischkenntnisse Das Angebot: * Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen * Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum * Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance * Ein modernes, hochwertig ausgestattetes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre * Aktuelle Arbeitsmittel wie Firmenhandy und moderne IT-Ausstattung * Kostenlose Snacks und frisches Obst für den täglichen Energieschub * Regelmäßige Team-Events zur Stärkung des Zusammenhalts * Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * Ein motiviertes Team, das offen kommuniziert und gemeinsam Erfolge feiert * Dienstzeit: Vollzeitbeschäftigung * Dienstort: südöstlich von Wien * Dienstbeginn: ab sofort * Gehalt: Das Mindestgehalt beträgt € 4.000 brutto pro Monat auf Basis von 38,5 Wochenstunden. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 109.405 bevorzugt per eMail an: ISG Personalmanagement GmbH Tobias Auer Dannebergplatz 19 A-1030 Wien eMail: Link: https://www.isg.com/jobs/ad/Leitung_Auftragsbearbeitung_und_Administration-109405?refererId=20&dswid=508&displayISGJob=1 Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Leitung Auftragsbearbeitung und Administration (all genders) beträgt 4.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.