Initiativbewerbung: Finanzbuchhalter/in / Zahlenfee in TZ 35 h oder VZ 40 h/ Woche gesucht (Finanzbuchhalter/in)
Office Managerin (ORGA) – Personalprozesse & Vertragsmanagement (m/w/d) Standort: Königsbrück Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit (nach Absprache) Start: nach Vereinbarung Bei BOXXCO laufen viele Dinge zusammen: Personalprozesse, Verträge, interne Organisation, Dienstleister. Wir suchen eine Office Managerin (ORGA), die Ordnung schafft, Standards verbindlich umsetzt und mit dem Führungsteam gemeinsam Strukturen weiterentwickelt. Was du bei uns machst - Du koordinierst unsere HR-Prozesse: Onboarding/Offboarding, Dokumente, Personalakten, Standards - Du bist fachliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Fragen - Du verantwortest alle vertraglichen Themen im Betrieb: Personalverträge, Zusatzvereinbarungen, Dienstleisterverträge, Fristen, Laufzeiten - Du organisierst interne Abläufe, führst Protokolle und sorgst dafür, dass Vereinbarungen umgesetzt werden - Du steuerst Aufgaben und Nachhaltung über Microsoft Teams & Planner - Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Führungsteam und externen Partnern zusammen Was du mitbringen solltest - Erfahrung in Office Management, HR oder Vertrags-/Organisationsmanagement - Sehr strukturierte Arbeitsweise – du hältst Dinge nach, bis sie erledigt sind - Diskretion und souveräner Umgang mit sensiblen Themen - Kommunikation: klar, freundlich, verbindlich - Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Teams, Planner, Office) - Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Was du bekommst - Eine Rolle mit echter Verantwortung für Struktur und Zusammenarbeit - Kurze Wege, direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung - Klare Aufgaben und Gestaltungsspielraum - Ein Umfeld, in dem gute Organisation einen sichtbaren Unterschied macht Bewerbung Schick uns deinen Lebenslauf, deinen möglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung an: 📩 Betreff: Office Managerin (ORGA)