Sachbearbeiter Mandatsanlage & Konfliktprüfung ( (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Osborne Clarke

Jobbeschreibung

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Deine Aufgabe

Als CMI Coordinator bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Rechtsteams, dem Risk & Compliance Bereich und den internationalen Work Acceptance Teams. Du sorgst dafür, dass neue Mandate und Mandanten strukturiert, effizient und im Einklang mit unseren Richtlinien geprüft, angelegt und fortlaufend betreut werden. Dabei behältst du sowohl Datenqualität als auch Risiken im Blick und unterstützt Kolleg:innen bei organisatorischen und inhaltlichen Fragestellungen rund um Mandatsannahme, Konfliktprüfung und Stammdatenmanagement. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Pflege und Aktualisierung von Mandanten- und Aktenstammdaten
• Prüfung von Anträgen auf Aufnahme neuer Geschäftsbeziehungen und Aufbereitung der Ergebnisse der vorläufigen Konfliktprüfungen
• Unterstützung bei der Untersuchung neuer Mandantenangelegenheiten, einschließlich Klärung und Lösung von Interessenkonflikten
• Durchführung von Triage-Prüfungen bei risikoreichen Angelegenheiten, Mandatsübertragungen und Anträgen innerhalb von Konzernmandanten
• Unterstützung der Rechtsteams bei Ad-hoc-Anfragen per E-Mail und Telefon
• Mitwirkung bei der Risikobewertung von Mandanten und Angelegenheiten nach den Richtlinien und Verfahren der Kanzlei
• Zusammenarbeit mit allen nationalen Work Acceptance Teams zur Umsetzung globaler Strategien und zur Unterstützung der Wachstumspläne der Kanzlei
• Beantragung von Selbstauskünften beim Transparenzregister im Rahmen der Mandatsarbeit

Dein Profil

In dieser Rolle überzeugst du durch hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Sorgfalt und ein gutes Verständnis für Abläufe in einer internationalen Wirtschaftskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld. Du arbeitest strukturiert, kommunizierst klar und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Anfragen den Überblick. Dabei fühlst du dich sowohl in der eigenständigen Bearbeitung von Aufgaben als auch in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams wohl und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten. Dazu bringst du idealerweise folgendes mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Rechts- oder Finanzbereich) oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise erste Erfahrung in einer Kanzlei, im Professional-Services- oder Compliance-Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und Routine im Arbeiten mit Datenbanken bzw. Kanzlei- / CRM-Systemen
• sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Stakeholdern
• sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten dir

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei sehr schnell Verantwortung zu übernehmen
• eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
• ein tolles Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
• die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
• eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in den Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, topmoderne IT-Ausstattung, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules etc.), nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern daily business
• eine groß