Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Weitere Berufsbezeichnung: Bürogehilfe; Empfangskraft; Bürokauffrau Stellenbeschreibung: Ihre Aufgaben - Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben - Schriftliche und telefonische Korrespondenz - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Verfassen von Briefen und Protokollen nach Diktat - Vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung der Barkasse - Einkauf und Verwaltung von Büromaterial - Pflege des Altakten- und Prospektarchivs - Einrichtung und Pflege von E-Mail-Postfächern - Unterstützung bei Projektverwaltung, Auftragsvergabe, Rechnungsprüfung und Adressverwaltung - Ansprechpartner/in für externen IT-Dienstleister (Netzwerk, Datensicherung, Pflege) - Pflege der Homepage in Zusammenarbeit mit externer Webdesignerin - Hausverwaltung inkl. Nebenkostenabrechnung (1 Objekt) - Assistenz der Geschäftsführung - Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil - Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert - Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) - Team- und Kommunikationsfähigkeit - Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten - Gründliche Einarbeitung und strukturierte Übergabe - Unbefristeten Arbeitsvertrag - Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima - Faire, leistungsgerechte Vergütung Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: