Administratief bediende projectadministratie
Over ons Wij zijn een gevestigde projectontwikkelaar actief in innovatieve woonprojecten, waaronder de prachtige Rupelsky-site in Boom. Met oog voor kwaliteit, duurzaamheid en een sterke betrokkenheid bij onze klanten realiseren we hedendaagse woonomgevingen waar mensen zich écht thuis voelen. Jouw functie Als administratief medewerker projectontwikkeling speel je een centrale rol binnen onze organisatie. Je ondersteunt het projectteam en de kopersbegeleiding bij de opvolging van dossiers en zorgt voor een vlotte administratie doorheen alle fases van het project. Concreet sta je in voor: De administratieve opvolging van bouwdossiers. Beheren en up-to-date houden van projectdossiers (vergunningen, plannen, attesten, technische fiches) Ondersteunen van project- en werfleiders door werfdocumenten te verwerken en te archiveren. Contact onderhouden met architecten, aannemers, onderaannemers en leveranciers Administratieve opvolging van kopersbegeleiding: keuzeafspraken, meerwerken, opleveringdossiers. Inboeken en controleren van aankoopfacturen; opvolgen van budgetten en bestellingen binnen het project. Voorbereiden en verwerken van verkoop- en contractdocumenten. Agendabeheer en planning van werfbezoeken, overlegmomenten en opleveringen voor Rupelsky. Klanten professioneel te woord staan via telefoon en mail. De voorbereiding en verwerking van contracten met klanten, aannemers,leveranciers, notarissen,... De opvolging van klantendossiers in samenwerking met de kopersbegeleider Het beheer van documenten en projectdata. De opvolging van social media en ondersteuning van communicatie rond onze projecten. Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team projectontwikkeling. Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig Je bent flexibel en denkt mee met het team Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer Je hebt interesse in vastgoed (ervaring is mooi meegenomen, geen vereiste)